Secretarieel - Administratief medewerker

Word jij blij van plannen, organiseren en collega’s ondersteunen? Zorg je er voor dat alles op rolletjes loopt? Dan maken wij graag kennis met jou!

Dit maak jij waar
Met jouw enthousiasme en hulpvaardigheid zorg je voor een goede secretariële ondersteuning van onze programmaleiders. Daarnaast ondersteun je ook collega’s bij allerlei administratieve werkzaamheden. Een heel afwisselend takenpakket met veel ruimte voor jouw eigen ontwikkeling!

De functie is tweeledig:

1. Je ondersteunt verschillende collega’s bij hun werkzaamheden en projecten. De functie bestaat uit een aantal vaste werkzaamheden, maar ook veel ad-hoc klussen. Deze taken zijn vooral administratief.
2. Je ondersteunt o.a. de programmaleiders in het beheren van de agenda en mail en het plannen en organiseren van in- en externe afspraken. Deze en mogelijke andere taken zijn vooral secretarieel.

De hoogtepunten van jouw verhaal
Jouw belangrijkste taken worden:

• Het verzorgen van agenda- en mailbeheer.
• Afstemming met (secretariaten van) verschillende bestuurders, ook buiten de eigen gemeente – ten behoeve van het maken van afspraken.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten in het algemeen.
• Administratieve ondersteuning, zoals het verzorgen van mailings, maken van naamstickers en zorgen voor voldoende kantoorartikelen.
• Regelen van bloemen en andere attenties bij diverse gelegenheden.

Dit krijg je ervoor terug
Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

• Salaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
• Contract voor een jaar.
• Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheden om hybride te werken.

Hier zet je de kroon op het werk
Je gaat aan de slag bij Team Ontwikkeling en Realisatie, onderdeel van de afdeling MO-Jeugd. Het team bestaat uit ongeveer 40 professionals die werken aan alles wat het lokaal, regionaal en landelijk jeugdbeleid raakt.

Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega Nathalie
‘De diversiteit aan werkzaamheden die je doet maken je werk afwisselend. Je bent een vraagbaak en een spin in het web. En met jouw ondersteuning en hulp maak je veel mensen blij!’

Daarom kies je voor gemeente 's-Hertogenbosch

Toonaangevende projecten
Wist je dat veel andere gemeenten zich door ons laten inspireren? Je krijgt hier alle kansen om mee te denken en te vernieuwen.

Klein én groot genoeg
Je werkt in een gemeente die klein genoeg is om met collega’s nieuwe plannen te bedenken en groot genoeg is om ze ook uit te voeren.

De stad
Want zeg nu zelf, of je hier nu woont of niet, wie wordt er niet betoverd door onze binnenstad vol historie?

Midden in de samenleving
Je werkt voor onze hoofdrolspelers: onze inwoners. Dat doe je samen met collega’s en partners.

Vrijheid
Bij ons beslis je veel zelf. Vrije tijd, werktijden en thuiswerken waar het kan: we geven je het vertrouwen en jij maakt het waar.

Zo schrijf je jouw succesverhaal
Je bent dienstverlenend, servicegericht en weet van aanpakken. Je kunt een organisatie met algemene vragen te woord staan en weet goed samen te werken met directe collega’s en met afdelingen binnen de gemeenten. Je werkt zorgvuldig, accuraat, geconcentreerd en je bent stressbestendig. Je bent initiatiefrijk en proactief: je ziet wat er moet gebeuren en weet daarin te prioriteren.

Verder heb je:

• Veel ervaring en affiniteit met werken met Word, Excel en Outlook.
• Je kunt makkelijk en snel contacten leggen binnen maar zeker ook buiten de organisatie
• Een afgeronde mbo opleiding
• Minimaal één jaar aantoonbare secretariële werkervaring bij voorkeur in het sociaal domein.
• Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Ervaar de magie zelf
Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 29 augustus 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie!

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op donderdag 3 september in de ochtend.

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

Zo start jouw avontuur
Onze sollicitatieprocedure in 6 stappen

• Je reageert op deze vacature. Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente ’s-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
• Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
• Je komt bij ons langs. In een eerste gesprek leren we elkaar beter kennen.
• Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
• Je krijgt een aanbod. In een laatste gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
• Maak het waar! We zorgen dat je je snel thuis voelt bij onze gemeente.