Projectondersteuner infrastructurele en gebiedsprojecten

Voor ondersteuning van verschillende projecten zoeken wij een projectondersteuner. Ben jij graag een spin in het web, een goede sparringpartner voor je infra-teamgenoten en ben je in staat om projectinformatie te overzien en beheren? Dan komen wij heel graag met je in contact!

Waardevol werk voor een gezonder, veiliger Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit ga je doen
Het programma infrastructurele en gebiedsprojecten (IGP) draagt zorg voor de realisatie van diverse projecten in voorbereiding en uitvoering van provinciale infrastructuur en gebiedsopgaven. Als projectondersteuner ben jij het organisatorische hart van het projectteam en ondersteun je bij de dagelijkse uitvoering van projecten. Hybride werken is mogelijk, maar je moet je ervan bewust zijn dat je bij een realisatieproject ook op de projectlocatie zal werken in de gehele provincie. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• je beheert projectinformatie van interne en externe betrokkenen en draagt zorg voor een adequate archivering en presentatie van informatie, inclusief het beheer van digitale informatiesystemen (SAP, SharePoint, Social media, etc.);
• je organiseert bijeenkomsten en activiteiten (intern en extern) en draagt mede zorg voor de inhoudelijke voorbereiding en verwerking van opbrengsten en resultaten;
• je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en overzichten en levert input voor (management)rapportages;
• Je ondersteunt bij communicatieactiviteiten, zoals een nieuwsbrief of persberichten;
• je draagt zorg voor verslaglegging van overleggen;
• je ondersteunt de manager projectbeheersing voor de projectadministratie;
• je bent aanspreekpunt voor algemene informatievragen van derden en je zorgt voor een goede (telefonische en digitale) bereikbaarheid en handelt de minder complexe vragen zelfstandig af;
• Je bent het organisatorische hart van het team.

Dit bieden wij jou
Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.

We bieden een structurele functie voor 28 tot 36 uur per week. Je ontvangt daarnaast jaarlijks 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal, een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar en een uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage.

Benieuwd waar je verder op kunt rekenen? Bekijk het hier.

Een bruto maandsalaris van € 3.090,42 tot € 4.338,84 (schaal 8)
op basis van 36 uur per week.

Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris
dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.

Volledige OV-vergoeding met OV Business Card
voor woon-werk verkeer en dienstreizen.

Dit neem je mee
Als persoon ben jij:

Iemand die van aanpakken weet. Je haalt je energie uit het ondersteunen van je team en het neerzetten van het gewenste resultaat. Jij bent iemand waarop je kunt bouwen. Je bent iemand die signaleert en proactief te werk gaat. We zijn op zoek naar een teamplayer die initiatief neemt in het oppakken van zaken.

Daarnaast worden wij enthousiast van iemand die deze competenties aanvult met de volgende kwaliteiten:

• Je hebt interesse in infrastructurele projecten of gebiedsontwikkeling;
• Je bent kritisch en scherp;
• Je vindt het leuk zo nu en dan ongevraagd input te leveren in de projectenteams;
• Je zorg voor overzicht en structuur en ontzorgt het project op die wijze dat dit het teamresultaat ten goed komt.

Met dit team ga je het doen
Je werkt samen in een of meerdere projectteams onder leiding van een projectmanager. Een projectteam bestaat verder uit een manager projectbeheersing, technisch manager, contractmanager, omgevingsmanager en dus een projectondersteuner die de spil is van het projectteam. Vanuit dit projectteam deel je ook je kennis met andere projectondersteuners binnen het programma Infrastructurele en gebiedsprojecten. Samen met hen vorm je een vakgroep en zorg je voor de kennis en updates die voor de functie van belang zijn.

Goed om te weten

• Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Désiree van Boven, projectondersteuner.
• Mieke van Kleef, manager IGP, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
• Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Projectondersteuner infrastructurele en gebiedsprojecten? Ga het maar doen!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.