Projectassistent Projectbureau

Draag bij aan verandering! Als projectassistent ondersteun je diverse projecten, waarmee je bijdraagt aan woningbouw, gebiedsontwikkeling, duurzaamheidsambities en de energietransitie van gemeente Meierijstad. 

Wat ga je doen?

Als projectassistent binnen het projectbureau van Meierijstad help je de projectleiders met plannen en organiseren van projecten. Jij ondersteunt en ontzorgt. Op die manier zorg je voor een optimaal verloop van de werkprocessen. In eerste instantie zijn het projecten die voortvloeien uit de uitvoeringsprogramma’s ruimtelijke ontwikkeling, wonen en duurzaamheid. Denk hierbij aan projecten gericht op woningbouw en vastgoed, bestemmingsplannen, infrastructureel, woningisolatie en natuurontwikkeling. De rol van projectassistent is een veelzijdige functie, met veel ruimte voor groei. Je fungeert namelijk als eerste aanspreekpunt/sparringpartner voor projectleiders en ontlast hen door werkzaamheden over te nemen. Je signaleert belemmeringen in de voortgang of samenwerking en bespreekt deze met de projectleiders en stemt vervolgacties af. 

Daarnaast behoren de volgende werkzaamheden tot jouw verantwoordelijkheden:

• Je plant vergaderingen en afspraken en organiseert informatiebijeenkomsten en evenementen voor verschillende doelgroepen (bewoners, raadsleden, medewerkers)

• Je zorgt voor verslaglegging en geeft administratieve en digitale ondersteuning

• Je houdt het digitale archief bij en zorgt voor de administratieve verwerking van offertes, opdrachtbevestigingen en inkooporders.

• Je beheert de mailbox van projecten en stemt de beantwoording van vragen van collega’s en inwoners af met de juiste vakdiscipline. Je bewaakt en verzorgt de voortgang van terugbelverzoeken, klachten en afspraken.

• Je biedt ondersteuning bij interne en externe communicatie en verzorgt inhoudelijke, digitale correspondentie. Zo stel je bijvoorbeeld bewonersbrieven, nieuwsbrieven en berichten op intranet op. Je houdt projectinformatie op de website up-to-date.

• Je treedt op als gastvrouw of gastheer bij bijeenkomsten en project-evenementen

Werken bij gemeente Meierijstad

Met ruim 85.000 inwoners hoort onze gemeente Meierijstad tot de middelgrote gemeenten van Nederland. Wat je hier doet, doet er echt toe. We geloven in de kracht van samen en zetten de klant centraal. En dat zie je terug in onze hele organisatie. Daar zijn we trots op. Met aandacht voor ontwikkeling en aansprekende projecten werken we met z’n allen aan ons maatschappelijk doel: elke dag verder bouwen aan een Meierijstad voor iedereen. Verder gaan wij voor werkgeluk. Onze dienstverlening bijzonder en persoonlijk maken én houden kunnen wij dankzij jou. En jij kunt dat waarmaken doordat je als medewerker helemaal tot je recht komt.

Als projectassistent word je onderdeel van het werkatelier Projectbureau waarbinnen je samen met de twee andere projectassistenten de projectleiders ondersteunt. De projectleiders zijn experts op het terrein van ruimtelijke projecten, gebiedsontwikkeling en duurzaamheid. Ze focussen op het leiden van projecten, bijvoorbeeld duurzaamheidsvraagstukken zoals de energietransitie, isolatie, en dus ook grote woningbouwlocaties  en de begeleiding van de ontwikkeling van grond naar bedrijventerrein. Ook vraagstukken op het gebied van sportverenigingen, campings, opvanglocaties, herontwikkeling van wijkgebouwen kunnen als project opgepakt worden.

Meer weten over hoe het is om bij ons te werken? Kijk op www.werkenbijgemeentemeierijstad.nl.

Hier krijgt jouw talent de ruimte

Als projectassistent handel je adequaat en toon je initiatief. Je bent vasthoudend en meedenkend. Goed plannen en organiseren gaat jou makkelijk af en je bent communicatief sterk. Binnen jouw verschillende werkzaamheden kan je goed schakelen en weet je prioriteiten te leggen. Je hebt een dienstverlenende instelling en je weet: samen kom je verder.   

Daarnaast verwachten wij het volgende:

• Een afgeronde mbo-4-opleiding in de richting van secretariële/administratieve processen

• Ervaring in een ondersteunende functie zoals secretaresse, management assistent of office manager 

• Kennis van MS Office (met name teams, excel, word en outlook)

• Je bent beschikbaar op de woensdagen.

Wij bieden jou

Samen realiseren we de opgaves en ambities van gemeente Meierijstad. Daar mag je ook een mooie beloning voor verwachten. Projectassistent is een baan voor 28 tot 32 uur per week, daarvoor mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297,- (schaal 8), op basis van een 36-urige werkweek.

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw salaris. Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.

• Een vitaliteitsbudget.

• Uitgebreide leer-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. We zijn trots op de carrièrekansen die we bieden.

• Locatieonafhankelijk werken met behulp van een laptop en smartphone. Je werktijden zijn flexibel in te delen én wij faciliteren thuiswerkplekken.

• Een NS-Business Card en gebruik van Greenwheels voor dienstreizen.

Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bekijken we samen of we dit omzetten naar onbepaalde tijd.

Pak je kans!

Je weet het zeker, dit is jouw baan. En aangezien jij kansen niet laat liggen, stuur jij jouw cv en motivatiebrief uiterlijk zondag 23 maart 2025. Daarna sluit deze vacature. Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je een reactie.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt er op donderdag 3 april 2025 een kennismakingsgesprek met Victor van den Hoogen (leidinggevende), Linda Verheggen (projectassistent) en Angelique van der Schaaf (projectleider).

• Aansluitend aan dit gesprek spreek je met Rian van Haren (projectassistent) en Carlijn Crooijmans (projectleider).

• Tijdens een arbeidsvoorwaardelijkgesprek bespreek je met een HR-collega arbeidsvoorwaarden, welk je vervolgens per mail ontvangt.

• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij gemeente Meierijstad.

Heb je nog vragen over de vacature? Victor van den Hoogen helpt je graag verder. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat een van onze HR Medewerkers je graag te woord via 14 0413 of via het algemene mailadres van recruitment.