Programmasecretaris

Als programmasecretaris ben je de verbindende schakel. Je houdt overzicht in plannen, overleggen en rapportages. Je denkt in mogelijkheden, kent alles wat speelt en bent zowel enthousiast als positief kritisch.

Dit maak jij waar
Met jouw organisatietalent speel je een cruciale rol bij het realiseren van een of meerdere programma’s. hier breng je structuur aan, bewaak je voortgang en bespreek je dat met programmamanager en projectmanagers. Je zorgt dat plannen en rapportages van programma en projecten tijdig, volledig en overzichtelijk beschikbaar komen. Je bent procesmatig sterk maar ook inhoudelijk betrokken en aanspreekbaar. Je plant (bestuurlijke) overleggen en bereid ze tot in de puntjes voor. Je zorgt niet alleen dat afspraken en uitnodigingen kloppen en dat de juiste stukken op tijd verspreid zijn maar beoordeelt ook de kwaliteit van de stukken. Dankzij jouw scherpe blik blijven programma en projecten overzichtelijk en transparant van initiatief tot en met planvorming.

De hoogtepunten van jouw verhaal

• Je richt samen met de programmamanager de organisatie en administratie van het programma in, middels programmamonitoring bewaak je de voortgang, je regelt zelf het verkrijgen van de benodigde informatie bij projectonderteuners en projectmanagers.
• Middels programmamonitoring bewaak je de voortgang, je regelt zelf het verkrijgen van de benodigde informatie bij projectonderteuners en projectmanagers.
• Je regisseert en schrijft ook zelf mee aan processtukken en/of bestuursvoorstellen ten behoeve van besluitvorming in stuurgroep, college of gemeenteraad.
• Je bent naast de programmamanager het aanspreekpunt voor het programma, je weet wat er in het programma speelt en ondersteunt de betrokken programmateamleden en faciliteert en stimuleert samenwerking tussen betrokken partijen.
• Je organiseert en regelt overleggen/vergaderingen, (brainstorm)dagen en werkbezoeken, bereidt overleggen/vergaderingen voor, maakt verslagen en monitort opvolging van de actiepunten.
• Je verzorgt de programma-administratie; je richt informatiebeheer in, houdt de programmasite en het digitale programma-archief in M365 actueel, registreert zaken in Djuma en in het financiële systeem Unit4 ERP.

Dit krijg je ervoor terug
Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

• Salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
• Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Hier zet je de kroon op het werk
In totaal bestaat het team waarin jij komt te werken uit ongeveer 35 medewerkers, verdeeld over verschillende functiegroepen zoals projectondersteuners, programmamanagers, omgevingsmanagers en projectmanagers. De collega’s waar jij direct mee samenwerkt behoren bij de afdeling Programma’s en Projecten. Samen zorgen jullie voor goede organisatie en realisatie van programma’s en projecten. De sfeer is open, informeel en warm, met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.

Programma’s en projecten die tot de verbeelding spreken
Voorbeelden van programma’s zijn Spoorzone, Integrale Aanpak Brede Binnenstad, Groote Wielen en De Vliert. Voorbeelden van projecten zijn Tramkade, Citadelpoort, Bloemenkamp, InnovatieKwartier Den Bosch, Willemspoort, Groot Meerendonk, en Hintham Zuid.

Daarom kies je voor gemeente 's-Hertogenbosch

Toonaangevende projecten
Wist je dat veel andere gemeenten zich door ons laten inspireren? Je krijgt hier alle kansen om mee te denken en te vernieuwen.

Klein én groot genoeg
Je werkt in een gemeente die klein genoeg is om met collega’s nieuwe plannen te bedenken en groot genoeg is om ze ook uit te voeren.

De stad
Want zeg nu zelf, of je hier nu woont of niet, wie wordt er niet betoverd door onze binnenstad vol historie?

Midden in de samenleving
Je werkt voor onze hoofdrolspelers: onze inwoners. Dat doe je samen met collega’s en partners.

Vrijheid
Bij ons beslis je veel zelf. Vrije tijd, werktijden en thuiswerken waar het kan: we geven je het vertrouwen en jij maakt het waar.

Zo schrijf je jouw succesverhaal
Je bent sterk in organiseren; je werkt planmatig en bent gericht op te behalen doelen en resultaten binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen. Je werkt enerzijds zeer zelfstandig en bent anderzijds proactief gericht op samenwerken. Je bent communicatief sterk in het leggen en onderhouden van goede verbindingen met collega’s en stakeholders.

Verder heb je:

• Tenminste een HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de programma- en/of projectondersteuning.
• Digitaal vaardig met geautomatiseerde systemen en goede beheersing van Microsoft Office/365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint en OneNote) en bij voorkeur MS Project.

Ervaar de magie zelf
Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 30 maart 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie!

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op dinsdag 7 april 2026 en voor een tweede gesprek op maandag 13 april 2026.

Zo start jouw avontuur
Onze sollicitatieprocedure in 6 stappen

• Je reageert op deze vacature. Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente ’s-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
• Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
• Je komt bij ons langs. In een eerste gesprek leren we elkaar beter kennen.
• Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
• Je krijgt een aanbod. In een laatste gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
• Maak het waar! We zorgen dat je je snel thuis voelt bij onze gemeente.