Officemanager Griffie

Als Officemanager Griffie ben jij een onmisbare schakel voor de gemeenteraad van Sint-Michielsgestel. Geen dag is hetzelfde en samen met een gezellig team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. 

 Wat je gaat doen

Je bent een belangrijke pijler bij de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken van de raad. Je geeft vorm aan een stevige, professioneel ingerichte basis binnen de griffie op het gebied van procesvoering, organisatie, zelfstandigheid en informatievoorziening. Eisen op het gebied van procesregie, kwaliteitsbewaking van besluitvorming, digitale ondersteuning en actieve bijdrage aan verbetering van griffieprocessen zijn jou niet vreemd.  De officemanager fungeert binnen de griffie als spil in de dagelijkse ondersteuning, waardoor het griffieteam als geheel slagvaardig kan opereren. Soms werk je ook tijdens de wekelijke raadsavond op woensdag en je kunt in samenspraak met de griffier je werktijden flexibel invullen.

Daarnaast:

• Je begeleidt het proces van raadsvergaderingen en besluitvorming. 
• Je bent aanspreekpunt voor raads- en commissieleden, inwoners en instellingen en fungeert als vraagbaak en aanspreekpunt voor de collega’s uit de werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij.
• Zie je toe op de kwaliteit van onze informatievoorziening. Je stemt hierover af met de griffier.
• Draag je zorg voor doorontwikkeling en verbetering van griffieprocessen waarbij je knelpunten signaleert en verbetervoorstellen doet.
• Zorg je voor tijdige aanlevering van vergaderstukken voor de raads- en commissieleden. 
• Ben je verantwoordelijk voor de logistieke voorbereiding, uitvoering en nazorg van de vergaderingen van de raad en het beheer van het raadsinformatiesysteem (iBabs). 

Wie ben jij? 

Jij bent enthousiast en weet van aanpakken! 

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau en al enige jaren relevante werkervaring.
• Je bent communicatief sterk. 
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht.
• Je bent zelfredzaam, servicegericht en stressbestendig. 
• Je bent nauwkeurig en digitaal vaardig.
• Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent discreet. 

Het team  

Je gaat bij de griffie aan de slag in een team van 3 professionals waar je echt impact hebt. We zetten samen de schouders eronder om de gemeenteraad te professionaliseren op een energieke en flexibele wijze waarbij je de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt die bij jou past. Naast het op orde houden van de griffieprocessen heeft het ontzorgen van de gemeenteraad en individuele raadsleden te allen tijde de hoogste prioriteit.

Gemeente Sint-Michielsgestel

Je komt te werken bij gemeente Sint-Michielsgestel. Vanuit je rol heb je ook contact hebt met je collega’s van MijnGemeenteDichtbij. MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Elke dag leveren we met energie en plezier een maatschappelijke bijdrage en maken we bestuurlijke ambities waar. Wij doen dit samen met elkaar, voor en met onze inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders. Dit doen we door dichtbij te zijn. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving, vanuit onze kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. En daar zijn we trots op!

De gemeenteraad van Sint-Michielsgestel

De gemeenteraad van Sint-Michielsgestel is hoogste orgaan van de gemeente en neemt besluiten over de toekomst en inrichting van de gemeente. De raad bestaat uit 23 raadsleden, gekozen door onze inwoners. De gemeenteraad wordt met alle werkzaamheden ondersteund door de griffie. Wil je meer weten over de Gestelse gemeenteraad? Kijk dan op: Gemeenteraad | Sint-Michielsgestel.

MijnGemeenteDichtbij  

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Elke dag leveren we met energie en plezier een maatschappelijke bijdrage en maken we bestuurlijke ambities waar. Wij doen dit samen met elkaar, voor en met onze inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders. Dit doen we door dichtbij te zijn. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze 3 kernwaarden: passie, verbinden en vernieuwen. We werken aan goed leven en werken in onze gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. En daar zijn we trots op! 

Het aanbod

Hard werken, veel lachen en vooral ook samen! Dat is wat we je bieden bij gemeente Sint-Michielsgestel. Dingen oppakken die er écht toe doen. Wij geloven in jouw kennis, kunde en authentieke manier, iets waar we natuurlijk graag iets tegenover zetten:  

• Een bruto maandsalaris tussen €3206 en €4499 op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 8. 
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) bovenop je bruto jaarsalaris dat je kan inzetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of een belastingvoordeel op kosten voor een studie, vakbond contributie of woon-werkkilometers.   
• Je krijgt iets meer dan 5,5 week vakantie per jaar. Toe aan een langere vakantie of vraagt privé meer van je dit jaar? Dan koop je vakantiedagen bij van je IKB.
• Voor woon-werkverkeer krijg je een NS-businesscard of een vergoeding van €0,23 per kilometer.
• Hybride werken in plek en tijd. Je wisselt af tussen werken op kantoor en thuis. Kijk naar wat passend is voor je team en de taken die er liggen. Je krijgt hiervoor een laptop, telefoon en een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bepalen we samen of we dit omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.   
• Pensioen bouw je samen met ons op. Betaal je €3 premie? Dan leggen wij er €7 bij.  
• En meer: Een maandelijkse vitaliteitsvergoeding, volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, een fietsplan en een actieve personeelsvereniging met voor ieder wat wils!

Enthousiast?  

Solliciteer direct door jouw motivatie en CV te uploaden! Wij zien je sollicitatie graag tegemoet. Heb je nog vragen of wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem dan contact op met Desirée Thissen (Griffier) via D.Thissen@Sint-Michielsgestel.nl of 06-18094536. 

Heb je een vraag over de procedure? Dan kan je contact opnemen met Julia van den Hurk (Recruiter) via telefoonnummer 06-16010950 of werkenbij@mijngemeentedichtbij.nl.   

De vacature staat open t/m 31 maart. De eerste gesprekken zijn ingepland op dinsdag 7 april. Zet deze alvast met potlood in je agenda! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.