Officemanager Griffie

De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad bij zijn werkzaamheden.
De griffie adviseert en begeleidt de gemeenteraad, bereidt vergaderingen voor, zorgt voor een goed verloop van de besluitvorming en vormt de schakel tussen de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders, de ambtelijke organisatie en inwoners. 

Als Officemanager Griffie ben jij het organisatorische hart van de griffie. Je zorgt ervoor dat de griffie optimaal kan functioneren. Je coördineert de dagelijkse ondersteuning van de gemeenteraad, organiseert en plant werkzaamheden, beheert administratieve processen en denkt mee over verbeteringen. Geen dag is hetzelfde en samen met een betrokken en enthousiast team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen

Je bent de stille kracht achter de schermen van de Boxtelse politiek. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat de gemeenteraad goed wordt ondersteund. Je werkt soms ook tijdens de wekelijkse raadsavond (dinsdag) maar kunt je overige werktijden in overleg flexibel indelen.

Daarnaast:

• Verzorg je algemene administratieve en secretariële ondersteuning en informatieverstrekking ten behoeve van de gemeenteraad en de griffie. 
• Ben je medeverantwoordelijk voor de logistieke voorbereiding, uitvoering en nazorg van de vergaderingen van de raad. 
• Ben je verantwoordelijk voor het beheer van het raadsinformatiesysteem. 
• Bij alles wat je doet, houd je je aan de AVG.
• Kijk je kritisch naar de inrichting van digitale werkprocessen, informatievoorziening en het gebruik van het raadsinformatiesysteem en doet voorstellen tot verbetering. 

Je gaat in grote mate zelf over de planning, voortgang en afdoening van jouw werkzaamheden.  

Wie ben jij?

Je bent een echte regelaar die overzicht houdt, initiatief toont en graag samenwerkt. Je weet van aanpakken en voelt je thuis in een dynamische omgeving! 

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
• Je bent communicatief sterk. 
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht.
• Je bent zelfredzaam, servicegericht en stressbestendig. 
• Je bent nauwkeurig en digitaal vaardig.
• Je bent organisatorisch sterk, kunt snel schakelen en hebt interesse in het openbaar bestuur. 
• Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent discreet. 
• Ervaring binnen een griffie of bestuurlijke organisatie is een pré, maar geen vereiste.

Het team

Je vormt samen met Marc, Luc en Inge de griffie van de gemeente Boxtel. Samen zorgen we ervoor dat de gemeenteraad van Boxtel zijn werk zo goed mogelijk kan doen. Er wordt veel werk verzet en we hebben het gezellig samen. 

Het aanbod  

Hard werken, hard lachen en vooral ook samen! Dat is wat we je bieden bij MijnGemeenteDichtbij. Samen dingen doen, die er écht toe doen. Wij geloven in jouw kennis, kunde en authentieke manier, iets waar we natuurlijk graag iets tegenover zetten:

• Je start in de aanloopschaal (schaal 7) en groeit bij goed functioneren door naar salarisschaal 8. Een bruto maandsalaris tussen €3.246 en €4.556 op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 8. 
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) boven op je bruto jaarsalaris, dat je kan inzetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of een belastingvoordeel op kosten voor een studie, vakbond contributie of woon-werkkilometers.
• Je krijgt iets meer dan 5,5 week vakantie per jaar. Toe aan een langere vakantie of vraagt privé meer van je dit jaar? Dan kan je verlof bijkopen van je IKB.
• Voor woon-werkverkeer krijg je een NS-businesscard of een vergoeding van €0,25 per kilometer.
• Hybride werken in plek en tijd: je wisselt af tussen werken op kantoor en thuis. Kijk naar wat passend is voor je team, de taken en jezelf. Je krijgt hiervoor een laptop, telefoon, een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bepalen we samen of we dit omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Pensioen bouw je samen met ons op. Betaal je €3 premie, dan leggen wij er €7 bij.
• En meer: Een maandelijkse vitaliteitsvergoeding, volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, een fietsplan en een actieve personeelsvereniging met voor ieder wat wils!

De gemeenteraad van Boxtel

De gemeenteraad van Boxtel is het hoogste bestuursorgaan van de gemeente en neemt besluiten over de toekomst en inrichting van het dorp. De raad bestaat uit 23 leden, die om de 4 jaar worden gekozen door de inwoners van Boxtel. De gemeenteraad wordt met alle werkzaamheden ondersteund door de griffie. De griffie verzorgt onder andere de vergaderingen, organiseert bezoeken aan bedrijven, instellingen en initiatieven en adviseert de leden van de raad en de zeven fracties. 

Wil je meer weten over de Boxtelse gemeenteraad? Kijk dan op https://www.boxtel.nl/gemeenteraad.

Gemeente Boxtel

Je komt te werken bij gemeente Boxtel. Vanuit je rol heb je ook contact met je collega’s van MijnGemeenteDichtbij. MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Onze missie is om bij te dragen aan goed leven en werken in deze twee gemeenten. Dit doen we door te werken mét onze inwoners in plaats van vóór onze inwoners. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze drie kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. Daarnaast kennen we drie algemene competenties die voor iedereen binnen onze organisatie gelden, namelijk veerkracht, integraal werken en digitaal vaardig.

Enthousiast?  

Solliciteer direct door jouw motivatie en CV te uploaden! Wij zien je sollicitatie graag tegemoet.  

Heb je nog vragen, of wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem dan contact op met Inge Smits (Raadsgriffier) via ism@boxtel.nl of 06-37003116.  

Heb je een vraag over de procedure? Dan kan je contact opnemen met Julia van den Hurk (Recruiter) via telefoonnummer 06-16010950 of werkenbij@mijngemeentedichtbij.nl.  
  
De vacature staat open t/m 25 oktober. De eerste gesprekken zijn ingepland op dinsdagochtend 3 november. Als onderdeel van de procedure kan je in de week van 9 november worden uitgenodigd voor een meeloopmoment. De tweede gesprekken zijn ingepland op dinsdagochtend 17 november. Zet deze data alvast met potlood in je agenda!

  
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.