MBO

Tijdelijk

Vacature

28 - 32

Schaal 7

Max. € 3.784,00

Je hebt een belangrijke rol in de bewaking van het inhuuroverzicht en de budgetten binnen het atelier Uitvoering Sociaal Domein (USD).

Als medewerker inhuurdesk weet jij als geen ander dat een organisatie valt of staat bij haar medewerkers. Je bent onderdeel van het HR team en draagt vanuit jouw rol bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van het proces rondom de inzet van, tijdelijk, menselijk kapitaal binnen Meierijstad.  

Inzicht in inhuur

Als medewerker inhuurdesk heb je een belangrijke rol in de bewaking van het inhuuroverzicht en de budgetten binnen het atelier Uitvoering Sociaal Domein (USD). Jij zorgt ervoor dat de huidige inhuurcontracten continu worden gemonitord en waar nodig verlengd. Nieuwe aanvragen voor inhuur zet je via de juiste kanalen uit en je bent het aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot inhuur binnen USD. Het verwerken van inhuurfacturen behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden; je controleert deze op basis van urenverantwoording en verplichtingen en verwerkt de gegevens nauwkeurig in het inhuuroverzicht. Voor de afdeling financiën ben jij de vraagbaak als het gaat om deze verplichtingen in relatie tot de werkelijke kosten.

Naast de specifieke rol die je speelt voor de inhuur binnen USD, ben je als onderdeel van het HR-team ook verantwoordelijk voor het bredere inhuurbeleid. Je werkt actief aan de verdere doorontwikkeling van het inhuurproces binnen de hele organisatie. De stappen die je binnen het USD hebt genomen met betrekking tot de monitoring van het inhuurbudget worden door jou uitgerold naar de rest van de organisatie. Een belangrijk aspect van jouw rol is het verder automatiseren van het inhuuroverzicht, waarvoor je nauw betrokken bent bij het project Managementinformatie. Daarnaast ben je vanuit HR de aangewezen persoon voor het doorvoeren van alle mutaties op het gebied van dienstverbanden binnen het USD. 

Concreet houd je je als medewerker inhuurdesk bezig met:
  • Bewaken van het inhuuroverzicht en de budgetten binnen het atelier USD
  • Zorgdragen voor een verdere optimalisering van het ons gemeentelijk inhuurproces, organisatie breed
  • Verwerken inhuurfacturen
  • Doorvoeren van mutaties in dienstverbanden binnen het USD

Werken bij gemeente Meierijstad

Met ruim 85.000 inwoners hoort onze gemeente Meierijstad tot de middelgrote gemeenten van Nederland. Wat je hier doet, doet er echt toe. We geloven in de kracht van samen en zetten de klant centraal. En dat zie je terug in onze hele organisatie. Daar zijn we trots op. Met aandacht voor ontwikkeling en aansprekende projecten werken we met z’n allen aan ons maatschappelijk doel: elke dag verder bouwen aan een Meierijstad voor iedereen. Verder gaan wij voor werkgeluk. Onze dienstverlening bijzonder en persoonlijk maken én houden kunnen wij dankzij jou. En jij kan dat waarmaken doordat je als medewerker helemaal tot je recht komt.

Het HR Team bestaat uit ongeveer 25 personen in verschillende functies, denk hierbij aan collega HR Medewerkers, HR Adviseurs, Beleidsbepalers, een Recruiter en een Adviseur Leren & Ontwikkelen. Samen zetten we ons dagelijks in om zo goed mogelijk aan de personele behoefte van gemeente Meierijstad te voldoen. Samenwerken staat hierbij centraal. De sfeer laat zich het best beschrijven als collegiaal en gedreven. Ruimte voor gezelligheid is er zeker.

Meer weten over hoe het is om bij ons te werken? Kijk op www.werkenbijgemeentemeierijstad.nl.

Hier krijgt jouw talent de ruimte

Met mensen werken doe je graag, je bent hulpvaardig en staat graag in contact met collega’s van de verschillende afdelingen. Daarnaast ben je analytisch sterk en haal je energie uit het stroomlijnen van processen. Je werkt proactief aan de optimalisering van ons proces en betrekt, indien nodig, andere collega’s.  
 
Daarnaast beschik je over:
  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Analytisch sterk, Excel kent voor jou geen geheimen
  • Als je al over relevante ervaring op het gebied van inhuur beschikt is dat een pré
  • Je bent communicatief vaardig en administratief sterk

Wij bieden jou

Samen realiseren we de opgaves en ambities van gemeente Meierijstad. Daar mag je ook een mooie beloning voor verwachten. Het is een baan voor 28-32 uur per week op basis van payrolling voor de duur van één jaar, met optie tot verlenging van één jaar.  
 
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.784,- (schaal 7), op basis van een 36-urige werkweek. 
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw salaris. Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.
  • Uitgebreide leer-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. We zijn trots op de carrièrekansen die we bieden.
  • Locatieonafhankelijk werken met behulp van een laptop en smartphone. Je werktijden zijn flexibel in te delen én wij faciliteren thuiswerkplekken.
  • Een NS-Business Card en gebruik van Greenwheels voor dienstreizen.

Pak je kans!

Je weet het zeker, dit is jouw baan. En aangezien jij kansen niet laat liggen, stuur jij jouw cv en motivatiebrief vóór maandag 17 juni. Daarna sluit deze vacature. Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je een reactie. 

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

  • Dan volgt een kennismakingsgesprek op donderdagmiddag 20 juni a.s. met een Britta Berg (leidinggevende Personeel en Organisatie) en Jorne Korsten (HR medewerker). 
  • Bij het tweede gesprek (ook toelichting arbeidsvoorwaarden) op dinsdagmiddag 25 juni a.s. sluiten aan Hanneke van Maren (leidinggevende Participatie en Kwaliteit), Lara Brands (Kwaliteitsmedewerker P&O) en Jeanine Rijken (HR adviseur)
  • Je ontvangt via e-mail ons voorstel voor de arbeidsvoorwaarden.
  • Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij gemeente Meierijstad.
Heb je nog vragen over de vacature? Jeanine Rijken (HR adviseur) helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via jrijken@meierijstad.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Lara Brands (Kwaliteitsmedewerker P&O) je graag te woord via 14 0413 of via hrm@meierijstad.nl.

Contactpersonen

profielfoto
CONTACTSollicitatieprocedure
Lara BrandsKwaliteitsmedewerker P&O+3114 0413lbrands@meierijstad.nl
profielfoto
CONTACTVacatureinhoud
Jeanine RijkenHR adviseur+31413381156jrijken@meierijstad.nl
Logo van Gemeente Meierijstad

Gemeente Meierijstad

Wat draag jij bij aan Meierijstad?

Lees meer

Sollicitatieformulier

Heb je al een account? Log eerst in om de sollicitatie aan je account te koppelen en velden automatisch in te vullen met de bij ons bekende gegevens

Editable
Persoonsgegevens

Persoonsgegevens

CV & Motivatie
Overige informatie & versturen

Wil je onze vacatures ontvangen?

Registreer je dan!