Medewerker griffiesecretariaat / projectondersteuning | MogelijkMaker

Word jij stiekem gelukkig van overzicht, structuur en een afgevinkte to-dolijst? Dan is dit jouw kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen in het hart van de lokale democratie.

Wat ga je doen? 

Als Medewerker Griffiesecretariaat/ Projectondersteuning ben jij de spil van de griffie. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de griffier en raadsadviseurs zich richten op hun adviserende en procesmatige rol. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen, informatievoorziening en administratieve processen goed georganiseerd zijn.

Je houdt je onder andere bezig met het:

• organiseren en ondersteunen van raads-, commissie- en andere bijeenkomsten;
• verzorgen van agenda's, vergaderstukken, uitnodigingen en verslaglegging;
• beheren van agenda's, afspraken en de algemene mailbox van de griffie;
• verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden in het raadsinformatiesysteem (iBabs/RIS), zoals het aanmaken van vergaderingen, verwerken van wijzigingen en publiceren van stukken;
• controleren van documenten en gegevens voordat deze worden gepubliceerd;
• ondersteunen van gebruikers van het RIS bij praktische vragen;
• ondersteunen van griffier en raadsadviseurs bij projecten en processen;
• bewaken van planningen, acties en voortgang;
• signaleren van knelpunten en het aandragen van verbetervoorstellen.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wat bieden wij jou? 

• Een salaris van maximaal € 4.065,00 bruto per maand (salarisschaal 7) bij een 36-urige werkweek;
• 28 vakantiedagen op jaarbasis, op basis van een volledige werkweek;
• een veelzijdige en uitdagende functie in een betrokken organisatie, die jou de ruimte geeft jezelf te ontwikkelen.
• leuke collega's die jou helpen om je zo snel mogelijk thuis te laten voelen;
• de mogelijkheid om flexibel te werken voor een goede werk-privé balans. Dat kan vanuit huis en ook vanuit onze locaties in Vlijmen en Drunen;
• een vast contract, nadat je een jaar goed hebt gefunctioneerd; 
• goede voorzieningen om (thuis) te werken, waaronder een thuiswerkvergoeding en een financiële bijdrage voor jouw vitale thuiswerkplek;
• een laptop en een telefoon;
• een goede pensioenopbouw bij het ABP;
• een Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris) dat je zelf voor diverse doelen kunt inzetten zoals extra inkomen, verlof, sport, fiets en opleiding.

Wie zijn wij?

Wij zijn één Team Heusden! Een warme en informele organisatie met betrokken collega’s die oprechte interesse in elkaar tonen en die haar best doet om je thuis te laten voelen. Als het mogelijk is, ontmoeten wij elkaar vaak. Zo organiseren wij een jaarlijkse BBQ, eindejaarsfeest, een uitje met je cluster en leuke activiteiten met de personeelsvereniging. Ook kun je samen met collega’s sporten in het kader van vitaliteit. Een organisatie waar je volop mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen. Denk aan zowel interne als externe cursussen en trainingen en ook aan doorstroom. We leren ook van elkaar, dit doen we door actuele onderwerpen te belichten in onze Heusdense School. 

Deze baan past bij jou als je

· beschikt over mbo/mbo+ werk- en denkniveau;

· bij voorkeur een opleiding hebt gevolgd in secretariële, administratieve of organisatorische richting;

· ervaring hebt met secretariële en administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;

· affiniteit hebt met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;

· handig bent met digitale systemen en Microsoft 365;

· ervaring hebt met iBabs of vergelijkbare informatiesystemen, of bereid bent dit snel te leren;

· sterk bent in plannen, organiseren en overzicht houden;

· nauwkeurig, dienstverlenend en proactief werkt;

· beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

MogelijkMaker

Als trotse en enthousiaste MogelijkMaker lever je HeuseService: je stelt de klant centraal, gaat de dialoog aan, werkt samen, spreekt aan en neemt verantwoordelijkheid. Klanten en collega’s voelen zich door jou gehoord en geholpen. In plaats van drempels, zie jij mogelijkheden. Op deze manier geef je handen en voeten aan onze slogan: Dromen. Doen. Heusden.

Enthousiast?

Wacht dan niet met solliciteren! Stuur voor 6 oktober 2026 jouw cv en motivatie in op www.werkeninnoordoostbrabant.nl en wie weet word jij wel onze nieuwe collega MogelijkMaker!

Nieuwsgierig of wil je meer informatie over de functie? Wij beantwoorden graag al jouw vragen! Vince Janssen, Raadadviseur / plaatsvervangend Griffier, kan je er alles over vertellen. Bel hem op (073) 513 17 89. Mailen mag ook: vjanssen@heusden.nl

Save the Date

Tijdens de MatchPoint (selectiedag) op vrijdag 16 oktober 2026 voeren we de gesprekken met kandidaat-MogelijkMakers. Hou deze datum alvast vrij in je agenda! Je krijgt uiterlijk 9 oktober 2026 te horen of wij je uitnodigen.