Medewerker Digitale Informatievoorziening (DIV)

Jij hebt dienstverlening hoog in het vaandel staan en een hart voor informatiebeheer. Binnen ons gezellige team is een plek vrijgekomen voor een medewerker Digitale Informatievoorziening, kom jij ons aanvullen?

Wat je gaat doen

Als Medewerker DIV B ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor de selectie, digitalisering en registratie van zaken. Geen dag is hetzelfde, maar je gaat voornamelijk aan de slag met:

• Het zorgen voor de digitale toegankelijkheid van informatie in het zaaksysteem. Jij weet hier goed je weg in te vinden en bent dan ook het eerste aanspreekpunt voor gebruikers.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitlening van onze papieren dossiers en de digitale archivering, waarbij je rekening houdt met geldende wettelijke termijnen en de bewaking hiervan.
• Je ondersteunt collega’s binnen het team met taken op gebied van informatiebeheer.
• Tot slot ben je verantwoordelijk voor de digitale archivering.

Dit ben jij

We streven als team voortdurend naar verbetering binnen ons werk. Daarom vinden we het belangrijk dat je proactief, positief en betrokken bent in je werk. Daarnaast:

• Beschik je over een MBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur heb je een afgeronde vakopleiding of enige ervaring op het gebied van informatiebeheer. 
• Je bent digitaal vaardig en bent bekend met zaakgericht werken. 
• Je hebt oog voor kwaliteit van jouw werk. 
• Jouw dienstverlening is van een hoog niveau, je zet graag een stapje extra om zaken geregeld te krijgen en doet voorstellen die leiden tot verbetering. 

Het team

Je komt te werken in team Documentaire Informatie Voorziening, DIV, onderdeel van team contactcentrum. Binnen het team is een collega intern doorgestroomd, waardoor er een plek vrij is gekomen voor een nieuwe collega!

Team contactcentrum is verantwoordelijk voor het afhandelen en in proces brengen van binnenkomende stromen, onder team DIV vallen alle DIV werkzaamheden binnen MijnGemeenteDichtbij. We werken binnen ons team steeds minder met een fysiek archief en richten ons op elektronisch. Een mooi doel van het team is dan ook verdere digitalisering komende tijd. Binnen het team zijn de lijntjes korten en wordt er hecht samengewerkt. Met 11 teamleden, een gezellige mix van junior en senior medewerkers, brengen we informatievoorziening naar een hoger niveau!

Wij bieden  

Hard werken, hard lachen en vooral ook samen! Dat is wat we je bieden bij MijnGemeenteDichtbij. Samen dingen doen, die er écht toe doen. Wij geloven in jouw kennis, kunde en authentieke manier, iets waar we natuurlijk graag iets tegenover zetten:    

• Een bruto maandsalaris tussen €2434 en €3524 op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 6. Afhankelijk van je ervaring is inschaling in de aanloopschaal mogelijk.  
• Eigen regie over het Individueel Keuze Budget van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) bovenop je bruto salaris (studie, vakbond, vakantiedagen, uitbetalen).  
• Je krijgt 194,4 vakantie-uren per jaar op fulltime basis. Toe aan een grotere vakantie of vraagt privé je meer van je dit jaar? Dan koop je vakantiedagen bij.  
• Hybride werken in plek en tijd. Je wisselt af tussen werken op kantoor en thuis. Kijk naar wat passend is voor jou, je team en de taken. Je krijgt hiervoor een laptop, telefoon, thuiswerkvergoeding van €3,- per dag en uitruil reiskosten met belastingvoordeel, maar geen reiskostenvergoeding. 
• Pensioen bouw je samen op met uw werkgever. Betaal je 3 euro premie? Dan legt je werkgever er 7 euro bij.  
• Een studiekostenregeling voor persoonlijke en vakinhoudelijke opleidingsmogelijkheden, een digitaal leerplatform of schrijf je in voor het jaarlijkse T.O.P. (talent ontwikkel programma). 
• Brabantse gezelligheid, waarin we elkaar respecteren en graag helpen! En niet te vergeten een groeiende PV met uitjes zoals een festival, theater of lasergamen.  

MijnGemeenteDichtbij  

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Onze missie is om bij te dragen aan goed leven en werken in deze twee gemeenten. Dit doen we door te werken mét onze inwoners in plaats van vóór onze inwoners. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze drie kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. Daarnaast kennen we drie algemene competenties die voor iedereen binnen onze organisatie gelden, namelijk veerkracht, integraal werken en digitaal vaardig. 

Enthousiast?  

Solliciteer direct door jouw motivatie en CV te uploaden! Wij zien je sollicitatie graag tegemoet.  

Heb je nog vragen, of wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem contact op met Tim Pennings, teammanager Contact Center, via 06-82675336 of t.pennings@mijngemeentedichtbij.nl. Heb je een vraag over de procedure kan je contact opnemen met Julia van den Hurk, recruiter, via 06-16010950 of werkenbij@mijngemeentedichtbij.nl

De vacature staat open tot we een match hebben. Hopelijk ben jij die match! We kijken uit naar je reactie.