Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

Jij bent de verbindende schakel in het bestuurlijke hart van ’s-Hertogenbosch. Zorg dat bestuurlijke informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt en laat bestuurlijke besluitvorming soepel verlopen.

Dit maak jij waar
Je zorgt dat voorstellen op de juiste agenda terechtkomen en verwerkt bestuurlijke stukken in Notubiz en Djuma. Je adviseert collega’s over bestuurlijke procedures en denkt mee over hoe processen slimmer kunnen. Daarnaast draag je bij aan de doorontwikkeling van Notubiz. Je vertaalt signalen uit de organisatie naar verbeteringen die bestuurders en medewerkers direct helpen in hun dagelijkse werk.

De hoogtepunten van jouw verhaal

• Je agendeert college en raadsvoorstellen en verwerkt bestuurlijke stukken. Daarbij controleer je of informatie volledig is en op het juiste moment beschikbaar komt voor de volgende stap in het besluitvormingsproces.
• Je publiceert besluiten, raadsinformatie en andere bestuurlijke documenten. Zo draag je bij aan een transparante informatievoorziening voor bestuur, organisatie, inwoners en media.
• Je adviseert collega’s over bestuurlijke procedures, formats en processtappen. Je helpt hen om voorstellen op de juiste manier voor te bereiden en door het bestuurlijke proces te begeleiden.
• Je actualiseert en bewaakt de planning bestuurlijke besluitvorming. Daarbij stem je af met bestuursadviseurs en collega’s uit de organisatie en signaleer je tijdig knelpunten of vertragingen.
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van Notubiz en andere ondersteunende systemen. Je denkt mee over verbeteringen, vertaalt wensen uit de organisatie naar praktische oplossingen en zorgt dat nieuwe werkwijzen goed aansluiten op de dagelijkse praktijk.

Wij zoeken een collega die ons team specifiek op dinsdag, donderdag en vrijdag komt versterken.

Dit krijg je ervoor terug
Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

• Salaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
• Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
• Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Hier zet je de kroon op het werk
Je werkt binnen de afdeling Bestuursondersteuning. Samen met een directe collega vorm je het team Bestuurlijke Informatievoorziening. Daarnaast is er een vaste achtervang binnen de afdeling, waardoor jullie altijd op elkaar kunnen terugvallen. We werken informeel, collegiaal en toegankelijk. De lijnen zijn kort en collega’s staan voor elkaar klaar. We zijn trots op de succesvolle implementatie en doorontwikkeling van ons bestuurlijk informatiesysteem. Daarmee maken we bestuurlijke informatie toegankelijk en dragen we bij aan betrouwbare en transparante besluitvorming.

Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega Neeltje
“Geen dag is hetzelfde. Het verbinden van mensen, bewaken van processen en ondersteunen van het bestuur maakt het werk veelzijdig en uitdagend”.

Daarom kies je voor gemeente 's-Hertogenbosch

Toonaangevende projecten
Wist je dat veel andere gemeenten zich door ons laten inspireren? Je krijgt hier alle kansen om mee te denken en te vernieuwen.

Klein én groot genoeg
Je werkt in een gemeente die klein genoeg is om met collega’s nieuwe plannen te bedenken en groot genoeg is om ze ook uit te voeren.

De stad
Want zeg nu zelf, of je hier nu woont of niet, wie wordt er niet betoverd door onze binnenstad vol historie?

Midden in de samenleving
Je werkt voor onze hoofdrolspelers: onze inwoners. Dat doe je samen met collega’s en partners.

Vrijheid
Bij ons beslis je veel zelf. Vrije tijd, werktijden en thuiswerken waar het kan: we geven je het vertrouwen en jij maakt het waar.

Zo schrijf je jouw succesverhaal
Je werkt in een omgeving waar zorgvuldigheid, integriteit en timing essentieel zijn. Je gaat bewust om met vertrouwelijke informatie, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en voelt aan welke onderwerpen extra aandacht vragen. Daarbij houd je overzicht, bewaak je kwaliteit en schakel je makkelijk met collega's uit de hele organisatie. Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van bestuurskunde, communicatie, public management of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met procesmatig werken en het bewaken van procedures, planningen en deadlines.
• Ervaring met bestuurlijke informatievoorziening, besluitvormingsprocessen, digitale zaaksystemen of bestuurlijke informatiesystemen is een pre.

Ervaar de magie zelf
Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer uiterlijk 2 augustus 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie!

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op dinsdag 18 augustus. De tweede gesprekken staan gepland op dinsdag 25 augustus. Een eventueel arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op donderdag 27 augustus.

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

Zo start jouw avontuur
Onze sollicitatieprocedure in 6 stappen

• Je reageert op deze vacature. Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente ’s-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
• Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
• Je komt bij ons langs. In een eerste gesprek leren we elkaar beter kennen.
• Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
• Je krijgt een aanbod. In een laatste gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
• Maak het waar! We zorgen dat je je snel thuis voelt bij onze gemeente.