Medewerker archief (m/v/x)

Wat ga je doen?

Documentaire Informatievoorziening (DIV) is volop in beweging. Dat komt doordat we steeds meer digitaal werken, ook in onze gemeente. Voor DIV betekent dit dat het werk verandert van analoog naar digitaal documentbeheer. We zitten nog volop in een hybride situatie. Als medewerker archief ondersteun je het team en de organisatie met de volgende werkzaamheden:

• Je archiveert analoge en digitale documenten;
• Je verwerkt binnenkomende analoge en digitale documenten tot zaken en zet ze uit in de organisatie bij de betreffende medewerker of afdeling;
• Je draagt bij aan de kwaliteitscontrole van analoog en digitaal documentbeheer;
• Je draagt bij aan analoge en digitale vernietiging van archiefstukken;
• Je richt de archiefdepots opnieuw in indien nodig;
• Je handelt interne en externe verzoeken af;
• Je verricht taken op het gebied van postregistratie; en
• Je helpt de organisatie met gebruikersondersteuning.

 Wie zijn wij?

Je bent onderdeel van team Informatie. In dit team zijn circa 25 collega’s grotendeels verantwoordelijk voor de informatievoorziening. Hierbij moet je denken aan het archief, applicatiebeheer, informatiebeveiliging, privacy, gegevensbeheer en informatiemanagement.

Als medewerker archief werk je nauw samen met de andere medewerkers archief. Je werkt verder samen met de kwaliteitsbeheerder, de applicatiebeheerders van het zaaksysteem en de specialist DIV. Je rapporteert aan de specialist DIV. Daarnaast heb je geregeld overleg met medewerkers waarvoor je werkzaamheden uitvoert.

Wat bieden wij jou?

Als je bij ons komt werken, krijg je daar goede arbeidsvoorwaarden voor terug. Wij bieden een functie voor 26 uur per week. De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor de periode van een jaar. Na dit jaar kan deze worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit is afhankelijk van jouw geschiktheid en de gelijke omstandigheden in de organisatie. De functie is gewaardeerd in schaal 7. Dit betekent een salaris van minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

 Daarnaast bieden wij: 

• 17,05% opbouw per maand aan extra financiële middelen. Dit mag je zelf maandelijks besteden en zit gebundeld in het IKB (individueel keuzebudget);
• Budget om je werkplek thuis goed in te richten en een persoonlijk vitaliteitsbudget;
• Een goede pensioenregeling via stichting ABP (Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds);
• Mogelijkheden in opleiding en ontwikkeling, waaronder onbeperkt toegang tot onze online academie;
• Een reiskostenvergoeding woon-werk bij een reisafstand vanaf 5 kilometer tot maximaal 40 kilometer enkele reis of een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• De mogelijkheid om een fiets te leasen; en
• Een smartphone en laptop van de werkgever.

Wie zoeken wij?

Je herkent jezelf in onze organisatiewaarden en bestuurlijke ambities. Je bent een collega met een open houding. Deze houding kenmerkt zich doordat je collegiaal, klantgericht en proactief bent. Je bent secuur en werkt consequent. Daarnaast vind je het een uitdaging om met anderen te bouwen aan een nog betere informatievoorziening van onze organisatie.

•  Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in het werken met een zaaksysteem, bij voorkeur Djuma is een pre; en
• Je bent in bezit van een diploma SOD-1, LRM, LI, Archief assistent of gelijkwaardig of je bent bereid deze te halen.

  Waar kom je te werken?

Wij werken voor onze samenleving en inwoners. Hiervoor doen wij iedere dag ons best. En daar zijn we trots op!

We zijn verbonden met de Berg en Dalse samenleving én met elkaar. We willen onze inwoners optimaal van dienst zijn en de ambities van ons bestuur ondersteunen.

Wij vinden het belangrijk dat:

• we met elkaar en onze inwoners verbonden zijn;
• we resultaten centraal stellen, in lijn met onze ambities;
• we elkaar ruimte, verantwoordelijkheid en vertrouwen geven.

 Hoe solliciteer je?

Graag ontvangen we je motivatie en cv uiterlijk 6 september 2026 via Werken in Gelderland. De selectiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 14 september 2026. De tweede gesprekken staan gepland op maandagochtend 21 september 2026. Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor deze functie.

 Deze functie is zowel intern als extern open gesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang boven externe kandidaten.

Een reactie op je sollicitatie ontvang je bij ons meestal per mail. Is de vacature gesloten en je hebt niets gehoord? Check dan ook je spambox of neem anders telefonisch contact met ons op via 14 024.

Als je solliciteert op deze functie, verwerken wij je cv en motivatie. Na afronding van de procedure verwijderen wij je gegevens. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

 Heb je nog vragen?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Martin Lieftink via 06 38 67 94 68. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij team P&O via 14024 of P&O@bergendal.nl.

 Inclusie

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Voel je welkom om te solliciteren.