Managementassistent(e)

Pak de ruimte in Maashorst als Managementassistent(e) 

Uden | 36 uur | schaal 7 | €2700-€3831

’n Goeie baan barstensvol:

• Impact: jij zorgt ervoor dat de dagelijks taken soepel verlopen.
• Uitdaging: veel afwisselende werkzaamheden, geen dag is hetzelfde.

Dit ga je doen

Jij bent als Managementassistent een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten voor de directeur en de zes teammanagers binnen het domein sociaal. Hiertoe behoren diverse secretariële en administratieve ondersteunende taken. Jouw werkzaamheden zijn zeer divers en kunnen soms op adhoc basis gevraagd worden.

• Je ondersteunt de directeur en zes teammanagers op secretarieel vlak. Denk daarbij aan agendabeheer, bijeenkomsten plannen, verzorgen van correspondentie en het actief bewaken van het telefoon- en mailverkeer
• Je plant en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratie voor. Je stelt besluiten-/actielijsten op en bewaakt de actiepunten en de 'stukkenstromen'.
• Het monitoren van afspraken en acties beslaan een groot deel van de dag. Naast deze werkzaamheden organiseer je bijeenkomsten, laat je het portefeuillehouders overleg vlekkeloos verlopen en regel je waar nodig facilitaire zaken. 
• Verrichten van overige ondersteuningswerkzaamheden voor de directie, organisatie en teams en regelen van randvoorwaardelijke zaken. Je werkt hierin samen met een andere managementassistent.

Het sociaal domein bestaat uit zes teams, te weten: team Participatie, Inkomen en Inburgering, Team WMO en Schuldhulpverlening, Team Jeugd, Toegang en Regisseurs, Team Verbinding en Overzicht, Team Bedrijfsvoering en Team Sociaal Beleid. De functie van Managementassistent is ondergebracht bij het Team Sociaal Beleid.

Dit zijn wij 
Even voorstellen. Wij zijn Maashorst. Een jonge gemeente die volop in beweging is. Bij ons vind je het beste van twee werelden: de levendigheid van Uden en de karaktervolle charme van onze kleinere kernen, elk met een eigen actief dorpsleven. Omgeven en geïnspireerd door natuur zoals je die nergens anders tegenkomt, pakken wij de ruimte om het anders te doen. Als gemeente weten we precies waar we heen willen. Maar eerlijk is eerlijk: we hebben nog wat stappen te zetten voordat we daar zijn. Boeiend? Zeker weten! Want er liggen bij ons volop kansen. En dat geeft jou de ruimte om vanaf dag één je mouwen op te stropen en echt impact te maken. 
      
Over impact gesproken: Maashorst barst van de ambities! Met lef en daadkracht bouwen we aan het ‘goei leven’ voor iedereen in Maashorst. Om een van onze ambities te noemen: de groenste gemeente van Nederland worden. Deze en andere plannen verwezenlijken we graag met een stel vrijzinnige pioniers, die zin hebben in een oer-Brabants avontuur. Met jou aan boord willen wij een gemeente zijn die durft én doet, en ook ingewikkelde problemen vol vertrouwen aanpakt. Zie jij het al voor je? Dan maken we graag kennis met je. Je bent van harte welkom in ons gemeentehuis in het levendige hart van Uden. Tot snel!
 
 En dit helpt jou om ruimte te pakken  

• Een individueel keuzebudget (17,05% van je salaris) waarmee jij de keuzes maakt die bij jou passen. Laat bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen uitbetalen of zet dit om in extra verlof of een fietsvergoeding. 
• Zicht op een vast contract. 
• Duurzaam reizen wordt beloond, ontvang een bonus tot maximaal €500 per jaar. 
• 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek 
• Blijf fit met een korting op je sportabonnement, je ontvangt tot €20 per maand. 
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. 
  De werkgeversbijdrage is maar liefst 70%.
• Veel vrijheid om werk en privé te combineren. 
• Betrokken collega’s en veel gezelligheid (onder meer door de actieve personeelsvereniging. 
• Kansen om je te ontwikkelen, op zowel vakinhoudelijk als persoonlijk gebied

 Passen we bij elkaar? 

Werken in Maashorst past bij jou als je het leuk vindt om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze nieuwe gemeente en ertegen kunt dat dit soms gepaard gaat met wat turbulentie. Het belangrijkste? Dat je verantwoordelijkheid neemt en energie toevoegt aan ons team. Om succesvol te zijn in deze functie breng je daarnaast het volgende mee: 

• Je bezit een afgeronde, voor de functie relevante MBO+ opleiding, zoals directiesecretaresse of managementassistent.
• Bij voorkeur beschik je over uitstekende kennis van en ervaring met kantoorautomatiseringspakketten, zoals MS Office, Ibabs en E-suite.
• Verder ben je communicatief vaardig, zelfstandig, dienstverlenend en proactief.
• Je bent goed in plannen en organiseren.
• Je bent integer, discreet, collegiaal, flexibel, accuraat en stressbestendig en kunt zelfstandig opereren. 
• Inschatten van urgenties en prioriteren en bewaken van processen

Kies jij voor Maashorst?

We zijn benieuwd naar jou! Upload uiterlijk 6 mei 2025 je motivatie en cv via de button rechtsboven. Na de sluitingsdatum hoor je zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd.