Managementassistent

Ondersteun het management van Weener XL en werk in een organisatie waar we het verschil maken voor mensen die wat extra hulp kunnen gebruiken.

Dit maak jij waar
Bij Weener XL helpen we inwoners van ’s-Hertogenbosch bij het vinden van werk en meedoen in de samenleving. Als managementassistent ondersteun je het MT, heb je veel afwisseling en contact met collega’s in de organisatie én ruimte om te groeien.

Jij houdt de boel draaiende voor drie afdelingen binnen Weener XL: Mens & Werk, Expertise & Diensten en Strategie & Beleid. Als managementassistent ondersteun je de afdelingshoofden bij alles wat met organiseren en administratie te maken heeft. Dankzij jouw overzicht en structuur lopen afspraken en processen soepel. Zo zorg je ervoor dat het management zich volledig kan richten op de inhoud.

De hoogtepunten van jouw verhaal

• Je ondersteunt de afdelingshoofden in hun werk en in de samenwerking binnen het MT. Denk aan het opzetten van overlegstructuren en slim informatiemanagement.
• Je organiseert MT-bijeenkomsten van A tot Z: van agendabeheer, notuleren tot opvolging van actiepunten.
• Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en ondersteunt bij procedures en facturen.
• Je houdt overzicht op evenementen, vakantieplanning, verjaardagen van werknemers en afdelingscommunicatie.
• Je zorgt voor administratieve ondersteuning bij offertes en bestellingen, bijvoorbeeld in Unit4.

Dit krijg je ervoor terug
Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

• Salaris tussen € 2.434- en € 3.524,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week. In sommige gevallen kan dit oplopen tot maximaal € 3.831,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
• Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
• Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheden om hybride te werken.

Hier zet je de kroon op het werk
Je werkt in het hart van Weener XL, waar we ons inzetten voor inwoners die een extra steuntje in de rug kunnen gebruiken. Het managementteam bestaat uit 7 leden en je werkt nauw samen met twee andere collega’s. De sfeer is warm en collegiaal, met oog voor elkaar én ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling.

Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega Ine
“Een dag waarop ik kan ontzorgen, vooruit kan denken en alles vlekkeloos verloopt, dat is waar ik energie van krijg”.

Daarom kies je voor gemeente 's-Hertogenbosch

Toonaangevende projecten
Wist je dat veel andere gemeenten zich door ons laten inspireren? Je krijgt hier alle kansen om mee te denken en te vernieuwen.

Klein én groot genoeg
Je werkt in een gemeente die klein genoeg is om met collega’s nieuwe plannen te bedenken en groot genoeg is om ze ook uit te voeren.

De stad
Want zeg nu zelf, of je hier nu woont of niet, wie wordt er niet betoverd door onze binnenstad vol historie?

Midden in de samenleving
Je werkt voor onze hoofdrolspelers: onze inwoners. Dat doe je samen met collega’s en partners.

Vrijheid
Bij ons beslis je veel zelf. Vrije tijd, werktijden en thuiswerken waar het kan: we geven je het vertrouwen en jij maakt het waar.

Zo schrijf je jouw succesverhaal
Jij denkt vooruit, schakelt snel en houdt overzicht, ook als het druk is. Collega’s kunnen op je bouwen, omdat jij aanvoelt wat nodig is om hen te ontzorgen. Dankzij jouw organisatietalent en open houding is samenwerken met jou prettig én effectief. Verder heb je:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Het vermogen om nieuwe digitale systemen snel eigen te maken
• Ervaring met Outlook en Office 365; ervaring met Unit4 is een pre

Ervaar de magie zelf
Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor vrijdag 20 juni 2025 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie!

Wij hebben onze agenda's vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op dinsdag 24 juni.

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden.

Zo start jouw avontuur
Onze sollicitatieprocedure in 6 stappen

• Je reageert op deze vacature. Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente ’s-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
• Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
• Je komt bij ons langs. In een eerste gesprek leren we elkaar beter kennen.
• Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
• Je krijgt een aanbod. In een laatste gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
• Maak het waar! We zorgen dat je je snel thuis voelt bij onze gemeente.