Management assistent Afvalstoffendienst

Als Management assistent werk je graag met mensen, hebt een politiek-bestuurlijke antenne én voelt je thuis in een operationele omgeving. De afwisseling in mensen en het schakelen op meerdere niveaus maakt deze baan uitdagend en leuk. Geen dag is hetzelfde, en geen dag verloopt volgens planning!

Dit maak jij waar
Je bent een initiatiefrijke en organisatorisch sterke professional die zelfstandig zorgt voor een efficiënte planning, adequaat agendabeheer, administratieve ondersteuning en coördinatie van diverse processen. Daarnaast ben je de centrale vraagbaak binnen de Afvalstoffendienst.
Als Management assistent ondersteun je het gehele Management Team (MT) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je coördineert acties uit MT overleggen. Je initieert, bewaakt en verbetert algemene werkprocessen. En je ondersteunt collega’s bij planningen, aanvragen van offertes en aanmaken van inkoopvragen van onder andere opleidingen. Ook verzorg je personele attenties bij jubilea, pensioen, afscheid of ziekte.
In onze wereld gebeurt het buiten en op de werklocatie – dat betekent dat thuiswerken maar beperkt wenselijk is. Daarentegen denken we graag mee met werktijden en zijn we daarin flexibel.

De hoogtepunten van jouw verhaal

• Agendabeheer voor het MT.
• Notuleren van het 2-wekelijks MT-overleg en bijhouden en bewaken van actie- en besluitenlijst.
• Ondersteunen van de afdeling communicatie bij interne activiteiten en evenementen.
• Organiseren van catering t.b.v. interne evenementen en inhaalzaterdagen.
• Verzorgen van verzending inwonersbrieven, nieuwsbrieven en mailings (inclusief verwerking in digitaal archiefsysteem).
• Facilitaire ondersteuning met name i.r.t. kantoorartikelen en bestellingen.
• Afwikkeling post, licenties, registraties, aanvragen namens MT.
• Coördineren en aanvragen van ontheffingen, motorrijtuigenbelasting (MRB) en Wegenverkeerswet-aanvragen i.s.m. afdeling wagenparkbeheer.

Dit krijg je ervoor terug
Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

• Salaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week (inclusief cao verhoging per 1 juli 2026).
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
• Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
• Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Hier zet je de kroon op het werk
Je komt te werken bij de Afvalstoffendienst (AFV), een dynamische en operationele organisatie binnen Stadsbeheer. Het MT bestaat uit het Hoofd Afvalstoffendienst, de manager Inzameling, manager Locaties & Techniek, de manager Bedrijfsvoering en de adviseur beleid. Het team is trots op het hoge serviceniveau richting inwoners en bedrijven en op de bijdrage die het levert aan een schonere stad.

Daarom kies je voor gemeente 's-Hertogenbosch

Toonaangevende projecten
Wist je dat veel andere gemeenten zich door ons laten inspireren? Je krijgt hier alle kansen om mee te denken en te vernieuwen.

Klein én groot genoeg
Je werkt in een gemeente die klein genoeg is om met collega’s nieuwe plannen te bedenken en groot genoeg is om ze ook uit te voeren.

De stad
Want zeg nu zelf, of je hier nu woont of niet, wie wordt er niet betoverd door onze binnenstad vol historie?

Midden in de samenleving
Je werkt voor onze hoofdrolspelers: onze inwoners. Dat doe je samen met collega’s en partners.

Vrijheid
Bij ons beslis je veel zelf. Vrije tijd, werktijden en thuiswerken waar het kan: we geven je het vertrouwen en jij maakt het waar.

Zo schrijf je jouw succesverhaal
Je houdt van aanpakken en gaat voor de beste resultaten. Je werkt goed onder drukke omstandigheden in een dynamische omgeving en je stelt je op deze momenten zelfs flexibel op. Ook sta je stevig genoeg in je schoenen om jouw grenzen en prioriteiten duidelijk te maken. Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en interesse in het werkgebied afval, zodat je je talenten optimaal kunt inzetten. Verder heb je:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
• Minimaal vijf jaren werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheden, zodat je snel handigheid krijgt in de systemen en tools waarmee we werken (Office, Djuma, InSite).

Ervaar de magie zelf
Maak jij de regio ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 10 juli 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie!

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op 14 of 15 juli a.s. De tweede gesprekken staan gepland op 21 of 22 juli a.s. Dit kan eventueel ook online als je op vakantie bent.

Vragen over de vacature?
Neem contact op met Wendy de Wild, Hoofd Afvalstoffendienst w.dewild@s-hertogenbosch.nl

Vragen over de procedure?
Neem contact op met Femke Nogarede, medewerker personeelsmanagement
SB-PM-medewerkers@s-hertogenbosch.nl

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

Zo start jouw avontuur
Onze sollicitatieprocedure in 6 stappen

• Je reageert op deze vacature. Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente ’s-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
• Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
• Je komt bij ons langs. In een eerste gesprek leren we elkaar beter kennen.
• Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
• Je krijgt een aanbod. In een laatste gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
• Maak het waar! We zorgen dat je je snel thuis voelt bij onze gemeente.