Locatiecoördinator Opvang en Migratie

Als locatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van meerdere opvanglocaties. Je zorgt voor structuur, continuïteit en een goede samenwerking binnen en rondom de locaties. Je weet dat geen dag hetzelfde is en kunt snel schakelen wanneer omstandigheden veranderen. Je bent een betrokken organisator en aanspreekpunt die overzicht houdt, prioriteiten stelt en waar nodig besluitvaardig optreedt.

Benieuwd of dit bij jou past? Lees dan snel verder!

Waarom deze baan zo bijzonder is

Geen dag is hetzelfde op onze opvanglocaties. Juist die dynamiek maakt jouw werk uitdagend en betekenisvol.
Je werkt in een hecht, warm en collegiaal team waar samenwerking centraal staat. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en wordt aangemoedigd om met jouw ideeën het verschil te maken voor bewoners én collega’s.

Dit ga je doen

Je werkt in een dynamische omgeving waarin je voortdurend schakelt tussen bewoners, medewerkers, vrijwilligers en externe partners. Daarbij heb je oog voor verschillende belangen en weet je deze op een zorgvuldige manier met elkaar te verbinden. Je staat stevig in je schoenen, neemt verantwoordelijkheid en weet wanneer je zelf aan zet bent en wanneer het belangrijk is om anderen te betrekken.

De functie vraagt daarnaast om een hoge mate van flexibiliteit en beschikbaarheid. Je werkt volgens een wisselend rooster, inclusief avonden, weekenden en feestdagen, en draait bereikbaarheidsdiensten (piket).

Dit betekent dat je ook buiten je reguliere werktijden beschikbaar moet zijn en bij een oproep binnen 30 minuten op locatie moet kunnen zijn.

Werkzaamheden:

• Dagelijkse aansturing van medewerkers, vrijwilligers en externe partijen, zoals beveiliging, schoonmaak en onderhoudsdiensten
• Opstellen van personeelsroosters en planningen;
• Je coördineert en beoordeelt plaatsingen en interne verhuizingen van bewoners, waarbij je rekening houdt met individuele behoeften, praktische omstandigheden en de samenstelling en dynamiek van de verschillende locaties;
• Het voeren van gesprekken met medewerkers, bewoners, professionals en vrijwilligers, waaronder het voeren van complexe gesprekken met bewoners;
• Coördinatie van noodacties en optreden als BHV’er;
• Toezicht houden op brandveiligheid en hygiëne;
• Rapporteren aan teamcoördinator en teammanager
• Registreren en analyseren van incidenten, klachten en terugkerende knelpunten;
• Het stimuleren van de zelfredzaamheid van bewoners in het dagelijks leven, met oog voor hun ondersteuningsbehoeften;
• Voorzitten van wekelijkse vergaderingen;
• Bewaken van de kwaliteit van de opvang en de dienstverlening;
• Toezien op de naleving van huisregels en veiligheidsvoorschriften.

Dit krijg je ervoor terug

• Impactvol werk: je draagt bij aan een veilige en goed georganiseerde opvanglocatie waarbij je nauw samenwerkt met collega's;

"Soms kom je voor complexe situaties te staan wat vraagt om snel schakelen tussen verschillende disciplines” – Jeroen, locatiecoördinator

Leuk om te weten:

Uit recent onderzoek naar de medewerkerstevredenheid binnen dit team blijkt dat de inhoud van het werk als positief en duidelijk wordt ervaren. Ook de samenwerking met bevlogen collega’s wordt als een belangrijk pluspunt genoemd.

• Een salaris tussen € 3.625,- en € 5.178,- (schaal 9) bruto per maand, op basis van 36 uur per week (conform de CAO Gemeenten 2025-2027).
• Daarnaast ontvang je een coördinatortoelage van € 250 bruto per maand;
• Je krijgt een arbeidsmarkttoelage van 10% van het bruto salaris voor een periode van maximaal 3 jaar.
• Reiskostenvergoeding vanaf 15 km (heen en terug): € 0,09 per km. Daarnaast kun je voor de overige kilometers via de uitruilregeling van het IKB gebruikmaken van het fiscale voordeel tot € 0,25 per km;

Beschikbaarheidsdienstentoeslag (piket, ongeacht of je wordt opgeroepen)

• 5% van het uurloon op maandag t/m vrijdag (00:00–24:00).
• 10% van het uurloon op zaterdag, zondag en feestdagen (00:00–24:00).

Toeslagen onregelmatige diensten

• Maandag t/m vrijdag tussen 06.00–08.00 uur en 18.00–22.00 uur: 20% toeslag.
• Maandag t/m vrijdag tussen 00.00–06.00 uur en 22.00–24.00 uur: 40% toeslag.
• Zaterdag: 75% toeslag.
• Zondag en feestdagen: 100% toeslag.
• Individueel keuzebudget (IKB): 17,05% van je brutosalaris, te gebruiken voor reiskosten of als extra salaris;
• Ziektekostenvergoeding: € 168,- bruto per jaar;
• BHV-vergoeding: € 220,- per jaar inclusief training;
• Contract: een jaarcontract met kans op verlenging. Eerst focus je volledig op deze functie; op langere termijn kijken we samen naar eventuele opties voor doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, afhankelijk van je wensen en competenties;
• Ontwikkeling: volop mogelijkheden via onze Vught Academy.
• Deze functie als locatiecoördinator Opvang en Migratie in Vught is ideaal voor professionals die willen bijdragen aan een goed georganiseerde opvang voor vluchtelingen. Je werkt in een betekenisvolle rol, met ruimte voor persoonlijke groei en maatschappelijke impact.

Dit ben jij

• HBO-werk- en -denkniveau, met minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen de zorg, begeleiding of opvang, waarbij je te maken hebt met intensieve begeleidings- of ondersteuningsvragen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (minimaal niveau C2 in woord en geschrift); Engels is een pré en wanneer je andere vreemde talen spreekt ook (graag vermelden);
• Besluitvaardig in noodsituaties en je kunt goed omgaan met weerstand;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Affiniteit met diverse culturen en interculturele communicatie;
• BHV-certificering of bereidheid deze te behalen;
• In het bezit van rijbewijs B en woonachtig op maximaal 30 kilometer van Vught.

Daarnaast zoeken wij een echte teamplayer!

Voor alle functies binnen onze organisatie is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Ook wanneer je recent via een andere organisatie een VOG hebt aangevraagd, vragen wij na indiensttreding opnieuw een VOG voor je aan. De kosten hiervan nemen wij volledig voor onze rekening.

Je doorloopt als onderdeel van de sollicitatieprocedure een screening in een later stadium van het selectieproces.

Flexibiliteit en paraatheid

Deze functie vraagt om flexibiliteit, stressbestendigheid en een proactieve houding.

• Je werkt volgens een wisselend rooster, inclusief avonden, weekenden en feestdagen;
• Je ontvangt voor ongeveer 90% vooraf je rooster voor de komende maand, maar door de dynamische aard van het werk kunnen wijzigingen voorkomen;
• Je draait bereikbaarheidsdiensten (piket). Tijdens een piketweek ben je 24/7 bereikbaar en ga je bij oproep naar locatie. Je dient binnen 30 minuten aanwezig te kunnen zijn. Bij grote calamiteiten worden alle collega’s opgeroepen.

We begrijpen dat dit impact heeft op je privéleven. Daarom ontvang je passende toeslagen én kun je binnen een hecht team rekenen op elkaars steun!

Meer weten en solliciteren

Ben jij die stabiele, daadkrachtige collega die het verschil maakt op onze opvanglocaties? Solliciteer dan nu!

We vragen je om altijd een motivatiebrief mee te sturen. We vinden het namelijk echt belangrijk om te lezen wat jou beweegt, waar je energie van krijgt en wie jij bent als mens. Lukt het niet om online te solliciteren? Dan kun je je cv en motivatie per e-mail sturen naar vacature@vught.nl.

Wanneer de motivatiebrief en het cv voldoende aansluiten bij de gestelde eisen, plannen we een online intake om nader kennis te maken. Als deze intake voor beide partijen aanleiding geeft om verder te gaan, plannen we vervolgens graag een persoonlijk gesprek op locatie.

De preselectievragen (deze vragen verschijnen bij het solliciteren) helpen ons om te bepalen of deze functie goed aansluit bij jouw ervaring en achtergrond. Kun je alle vragen met ‘ja’ beantwoorden? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren! Kun je één of meerdere vragen niet met ‘ja’ beantwoorden, dan voldoet je profiel helaas niet aan de essentiële voorwaarden van deze functie en heeft solliciteren voor deze vacature op dit moment geen zin.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anneke, management ondersteuner Opvang en Migratie, via 073-658 06 80 of per e-mail via vacature@vught.nl.

Wil je meer weten over de gemeente Vught? Neem een kijkje op www.vught.nl en/of www.bezoekvught.nl