Informatiebeheerder

Dit is Land van Cuijk

Een jonge en moderne gemeente volop in ontwikkeling. Met 33 kernen, ruim 90.000 inwoners en 351 km² zijn we de grootste gemeente van Brabant. Die schaal geeft ons slagkracht. Tegelijk blijven we dichtbij: we luisteren, gaan naar buiten en werken samen met inwoners en ondernemers.

Onze belofte is helder: gewoon goede dienstverlening. Dat betekent dat we doen wat nodig is, met aandacht voor de mens achter de vraag. We maken het makkelijk, communiceren duidelijk en zorgen dat iedere vraag beantwoord wordt.

Binnen onze organisatie werken we als aanpakkers: nuchter, betrokken en resultaatgericht. We kijken naar wat wél kan, nemen verantwoordelijkheid en komen in actie. Met ongeveer 900 collega’s bouwen we elke dag samen aan een gemeente waarin mensen zich gezien en geholpen voelen.

Bouw jij mee aan de toekomst van het Land van Cuijk?

We zijn op zoek naar een:

Informatiebeheerder (voor 24 uren per week)

Wat ga je doen? 

Informatiebeheer grijs en stoffig? Niet bij de gemeente Land van Cuijk!

Waar informatiebeheer in het verleden een ondergeschoven kindje was, is er nu volop aandacht voor dit thema. Met ruimte voor ontwikkeling en innovatie kun jij daadwerkelijk een verschil gaan maken!

Wie ben jij?

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor allround informatiebeheer, zowel analoog als digitaal. Je opent de post, registreert correct en tijdig, verzendt post, voert kwaliteitscontroles uit en beheert het archief door zaken te archiveren. We werken in het Land van Cuijk digitaal vanuit het centrale zaaksysteem Join Zaak & Document.

Je bent een professional die denkt én doet. Iemand die verantwoordelijkheid neemt en kansen ziet. Verder:

• Uitvoeren van allround informatiebeheer, inclusief het openen, scannen en registreren van post in het zaaksysteem Join Zaak & Document.
• Correct en tijdig registreren van documenten en zorgdragen voor een efficiënte postverzending.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en archivering zaken binnen het zaaksysteem Join Zaak & Document.
• Het behandelen van vragen en verzoeken van medewerkers in Topdesk (incidentbeheer).

Je herkent jezelf in onze manier van werken: wendbaar, innovatief, betrouwbaar en betrokken. Je schakelt makkelijk, denkt in oplossingen en hebt oog voor de mensen met wie je werkt.

Wij vragen:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in het vakgebied informatievoorziening.
• Ervaring met allround informatiebeheer, zowel analoog als digitaal.
• Voorkeur voor kennis van en ervaring met het werken in Join Zaak & Document.
• Beschikbaar op de maandagen en woensdagen.
• Accuraat, zelfstandig en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.

Een team om op te bouwen

Als Informatiebeheerder maak je deel uit van Team ICT & Informatiebeheer, één van de 26 teams binnen onze organisatie en vormen een hechte club waar de sfeer informeel en energiek is. Bij ons gaan humor en hard werken hand in hand: we lachen veel en weten de focus te vinden tijdens projecten en piekmomenten. 

Je werkt in een informele en betrokken omgeving waar de lijnen kort zijn en de deuren openstaan. We helpen elkaar, delen kennis en staan voor elkaar klaar. Samen kom je verder.

Wij bieden

Bij gemeente Land van Cuijk werk je aan vraagstukken die er écht toe doen. Je ziet jouw werk direct terug in de samenleving. Daar staat tegenover:

• Een salaris van maximaal € 4065,- bruto per maand (36 uur, aanloopschaal 6, functieschaal 7)
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris
• Ruimte voor initiatief, eigenaarschap en eigen ideeën
• Volop mogelijkheden om te leren en te groeien, o.a. via ons leerplatform ‘Leerland van Cuijk’
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op vast

We investeren in jouw werkplezier, vitaliteit en ontwikkeling. Want als jij goed in je vel zit, kun je ook het verschil maken voor onze inwoners.

Flexibel werken

Je standplaats is het moderne gemeentehuis in Boxmeer. Daarnaast werk je activiteitgericht: thuis, op locatie of op kantoor, afhankelijk van wat jouw werk vraagt.

We zorgen voor een goede thuiswerkplek en je krijgt een laptop en telefoon. Ook kun je je werktijden flexibel indelen, zodat werk en privé goed in balans blijven.

Enthousiast geworden?

Solliciteer direct via de sollicitatieknop en upload je motivatiebrief en cv. Je brief kun je richten aan Sjeke Berends, teammanager ICT en Informatiebeheer. 

De gesprekken vinden plaats op 31 augustus of 1 september. 

Heb je nog vragen?

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Sjeke Berends, teammanager ICT en Informatiebeheer. E: sjeke.berends@landvancuijk.nl, T:   0615852274. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij HRM: vacature@landvancuijk.nl.

Antecedentenonderzoek kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 

Werken bij Land van Cuijk is werken aan gewoon goede dienstverlening.

Voor aanpakkers.

Voor mensen die durven denken én doen.