Griffiemedewerker

Wij zoeken een collega die met hart voor de lokale democratie het verschil gaat maken in ons griffieteam. Iemand die met energie, humor en een dosis klantvriendelijkheid mensen tegemoet treedt. Je gaat in ons team administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning bieden. Je werkt voor de gemeenteraad van Vught en doet dit samen met de drie collega’s van de griffie. Jouw werk is betekenisvol en is er vooral opgericht om de voorbereiding, het verloop en de afwikkeling van vergaderingen van de gemeenteraad goed te laten verlopen. Deze vacature staat open voor minimaal 24 uur tot 32 uur per week.

Daarnaast vervul je een belangrijke rol bij het beheren en afhandelen van correspondentie met inwoners en organisaties. Je bent een belangrijke speler in het griffieteam dat verder bestaat uit de griffier, een senior raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier en een raadsadviseur. Het is een collegiaal en gedreven team, waarin je alle ruimte krijgt om met nieuwe ideeën het werk iedere dag een stukje beter te doen voor onze raads- en burgerleden én inwoners.

Geen dag is hetzelfde. Je begint de ochtend met het voorbereiden van een commissieavond: je controleert de vergaderstukken, zet de presentielijst klaar en zorgt dat de zaal en techniek in orde zijn. Kort daarna komt er een verzoek binnen om een ingekomen brief correct te registreren en door te zetten. Je schakelt snel en houdt overzicht, zodat alles volgens de juiste procedures verloopt. Enthousiast geworden?

Solliciteer nu!

"Wat het werk bij de griffie voor mij zo leuk maakt, is dat je echt het verschil kunt maken zonder zelf op de voorgrond te staan. Je zorgt dat alles klopt: van stukken en processen tot adviseren van raadsleden. Die combinatie van inhoud, organisatie en samenwerking maakt elke dag weer uitdagend en afwisselend’’ – Raadsadviseur Daan Jansen gemeente Vught.  

Gemeente Vught is een prachtige plek om te wonen, werken en recreëren. Met ruim 33.000 inwoners in Vught, Helvoirt en Cromvoirt combineren we een groene omgeving met een rijke historie en bekende locaties zoals Kamp Vught en De IJzeren Man. De gemeenteraad van Vught bestaat uit 23 raadsleden en 10 burgerleden die vanuit 7 fracties werken. De griffie heeft korte lijnen met de raads- en burgerleden en de 320 collega’s van de ambtelijke organisatie.

Dit ga je doen

• Verrichten van ondersteunende, administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Verlenen van ondersteuning bij het opstellen van de conceptagenda’s van de raad en diverse commissies;
• Verzorgen van een correcte uitvoering en afhandeling van de stukkenstroom van vergaderingen van de raad;
• Verzorgen van de inkomende – en uitgaande (digitale) post (in de mailbox);
• Bewaken van de voortgang in het afdoen van raadscorrespondentie;
• Verantwoordelijk voor het inplannen van alle voorkomende vergaderingen en overleggen van raad en griffie in Outlook en het raadsinformatiesysteem;
• Aanspreekpunt zijn voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken;
• Verlenen van organisatorische ondersteuning bij de voorbereidingen van werkbezoeken en andere raadsactiviteiten;
• Opmaken van de wekelijkse nieuwsbrief voor raads- en burgerleden;
• Verantwoordelijk zijn voor het functionele beheer van het raadsinformatiesysteem;
• Beheren en onderhouden de website voor de raadsleden.

 Dit ben jij 

• Mbo-werk- en -denkniveau;
• Kennis en ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Brede ervaring in plannen en organiseren;
• Praktisch ingesteld;
• Nauwkeurig, geordend en alert;
• Stressbestendig;
• Resultaatgericht;
• Gericht op samenwerken.

Dit krijg je ervoor terug

• Salaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- (schaal 8) bruto per maand, op basis van 36 uur per week (conform de CAO Gemeenten 2025-2027). Afhankelijk van je kennis en ervaring kan een aanloopschaal (schaal 7) van toepassing zijn;
• Per 1 juli 2026 wordt het salaris verhoogd met 1,25% conform de cao;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, waarin onder andere het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering zijn opgenomen;
• 201,6 vakantie-uren per jaar op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur;
• Reiskostenvergoeding vanaf 15 km (heen en terug): € 0,09 per km. Daarnaast kun je voor de overige kilometers via de uitruilregeling van het IKB gebruikmaken van het fiscale voordeel tot € 0,23 per km;
• Deels hybride werken met flexibele werktijden, inclusief thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• We werken midden in Vught, parkeren gratis en dichtbij;
• Ruimte voor opleiding en ontwikkeling via de Vught Academy;
• Een solide pensioenregeling via ABP;
• Mogelijkheden voor aanschaf van een leasefiets en computerbril via onze eigen regeling, bij een vast dienstverband;
• Extra betaald ouderschapsverlof volgens de cao;
• Een actieve personeelsvereniging en diverse gezellige bedrijfsactiviteiten;
• Bij ons krijg je alle ruimte om door te groeien: als medewerker kun je intern solliciteren op elke functie binnen de gemeente Vught. Bij gelijke geschiktheid heb jij als interne kandidaat altijd voorrang.

Meer weten en solliciteren

Voor meer informatie over de functie neem je contact op met Anne-Fleur Hensen, recruiter, via 06 - 31 14 94 97 of vacature@vught.nl. Je kunt ook contact opnemen met griffier Margaret Penders op 06 – 31 14 94 72.

Solliciteren kan tot en met 28 mei. Nadat de vacature gesloten is, hoor je zo snel mogelijk van ons. 

De gesprekken vinden plaats op 3 juni (eerste ronde) en op 8 juni of 10 juni (tweede ronde). Houd deze vacaturetekst in de gaten, omdat de data nog kunnen wijzigen en tijden eventueel nog worden toegevoegd.

Laat ons weten wat jou drijft! Voeg een motivatie toe waarin je uitlegt waarom deze functie en ons team jou aanspreken. 

Wil je meer weten over de gemeente Vught? Neem een kijkje op www.vught.nl en/of www.visitvught.nl.  

Wil je meer weten over het griffieteam en de gemeenteraad van Vught? Neem een kijkje op https://vught.nl/gemeenteraad-2026-2030.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Houd ook je spamfolder in de gaten; soms belanden onze e-mails daar.