Functioneel Informatiebeheerder Microsoft 365

Jij bent resultaatgericht, weet anderen met jouw enthousiasme te stimuleren én wordt enthousiast van alle ontwikkelingen Microsoft 365! Als Functioneel informatiebeheerder krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat MijnGemeenteDichtbij ondersteunt in hun digitalisering en automatisering. Jij bent dé vraagbaak voor collega’s als het gaat om Microsoft 365 producten. Wil jij werken in een moderne, innovatieve organisatie die staat voor een kwalitatief goede dienstverlening?

Wat je gaat doen 

Als informatiebeheerder draag je samen met je collega’s zorg voor het functioneel beheer van een aantal generieke applicaties zoals Zaaksysteem, SmartDocuments, iBabs, Digitaal Ontvangstportaal, inclusief documentscanner, i-Navigator, zaaktypecatalogus en MS365 omgeving en zorgt voor optimalisatie van processen en inrichting van systemen naar de wensen en behoeften van de gebruikers. Hierbij letten we nauw op archivering, privacy, informatiebeveiliging en informatiebeheer. Je gaat aan de slag met bijvoorbeeld:

• Het beheer en de afhandeling van incidentmeldingen in Topdesk en bij leveranciers
• Trainingen geven en deelnemen aan projecten gerelateerd aan informatiebeheer
• Zorgdragen voor de uitvoering van beleid in de dagelijkse praktijk
• Licentiebeheer en certificaatbeheer\
• Je bent de schakel tussen de gebruikers, beheerders en andere functionarissen zoals de CISO, consulent informatiebeheer en de privacy-officer.

Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 houd jij je bezig met alle werkzaamheden binnen het functioneel beheer domein van Microsoft 365. Jij geeft gevraagd, én ongevraagd, advies over hoe M365 verder door te ontwikkelen. Geen dag is dus hetzelfde! Je taken bestaan onder andere uit: 

• Het beheren en onderhouden van onze M365-applicaties, waaronder Microsoft Teams, Microsoft Dynamics (zaaksysteem OneGov), SharePoint, OneDrive en powerplatform.
• Het instellen van rechtenstructuur in M365 en het toevoegen van gebruikers, groepen, licenties en gebruikerseigenschappen.
• Je levert tweedelijns ondersteuning aan gebruikers, door het oplossen van incidenten maar ook door het opstellen van functionele ontwerpen bij wijzigingsverzoeken. 
• Jij bent dé schakel tussen gebruikers, beheerders en andere functionarissen zoals de CISO, consulent informatiebeheer en de privacy-officer.
• Je houdt de ontwikkelingen van M365 bij en zorgt dat de nieuwe functionaliteiten die kunnen zorgen voor procesoptimalisatie gecommuniceerd worden richting gebruikers.

Wie ben jij? 

Je bent een frisse denker, communicator en organisator, met een praktische en resultaatgerichte houding. Daarnaast: 

• Heb je een HBO/WO werk en denkniveau met een achtergrond in functioneel beheer.
• Je hebt al een paar jaar werkervaring in het ondersteunen van Microsoft 365-producten. Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem is een pré.
• Je hebt certificeringen op het gebied van Microsoft 365 (minimaal MS900), of bent bereid deze op korte termijn te behalen.
• Als persoon werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en een teamplayer: jij bent immers de vraagbaak van Microsoft 365 producten.
• Je bent oplossingsgericht en zorgt voor een gedegen oplossing. 
• Goede kennis van de Nederlandse taal in spraak en geschrift.

Het team 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega in het team Informatievoorziening en Automatisering. Team Informatievoorziening en Automatisering bestaat uit 26 medewerkers verdeelt over 5 taakgroepen. Het team valt onder het venster Bedrijfsvoering. Je maakt onderdeel uit van taakgroep Informatie Dienstverlening bestaande uit vier directe collega’s. De andere taakgroepen zijn, I-advies, Basisregistraties, ServiceDesk en Systeembeheer. We bieden jou een plek binnen het team, waar je ook een steentje bij draagt aan de teamontwikkeling.  

Het aanbod  

Hard werken, hard lachen en vooral ook samen! Dat is wat we je bieden bij MijnGemeenteDichtbij. Samen dingen doen, die er écht toe doen. Wij geloven in jouw kennis, kunde en authentieke manier, iets waar we natuurlijk graag iets tegenover zetten:    
  

• Een bruto maandsalaris tussen €3359,- en €4811,- op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 9.  
• Eigen regie over het Individueel Keuze Budget van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) bovenop je bruto salaris (studie, vakbond, vakantiedagen, uitbetalen).   
• Je krijgt 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis. Toe aan een langere vakantie of vraagt privé je meer van je dit jaar? Dan koop je vakantiedagen bij.   
• Je werkt afwisselend in de gemeentehuizen van Boxtel en Sint-Michielsgestel. In overleg met het team kan incidenteel worden thuis gewerkt. Je krijgt hiervoor een laptop, telefoon, uitruil reiskosten met belastingvoordeel, maar geen reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag.  
• Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bepalen we samen of we dit omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  
• Pensioen bouw je samen met ons op. Betaal je 3 euro premie? Dan leggen wij er 7 euro bij.   
• Een studiekostenregeling voor persoonlijke en vakinhoudelijke opleidingsmogelijkheden, een digitaal leerplatform of solliciteer op ons jaarlijkse Talent Ontwikkel Programma.  
• Brabantse gezelligheid, waarin we elkaar respecteren en graag helpen! En niet te vergeten een groeiende PV met uitjes zoals een festival, theater of lasergamen.   

MijnGemeenteDichtbij 

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Elke dag leveren we met energie en plezier een maatschappelijke bijdrage en maken we bestuurlijke ambities waar. Wij doen dit samen met elkaar, voor en met onze inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders. Dit doen we door dichtbij te zijn. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze 3 kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. We werken aan goed leven en werken in onze gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. En daar zijn we trots op! 

Enthousiast? 

Solliciteer direct door jouw motivatie en CV te uploaden! Wij zien je sollicitatie graag tegemoet. 

Heb je nog vragen, of wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem contact op met Onno Vollinga, Teammanager Informatievoorziening & Automatisering via 06-16000507. Heb je een vraag over de procedure kan je contact opnemen met Julia van den Hurk, Recruiter, via telefoonnummer: 06-1601 0950  

De vacature staat open tot we een match hebben. Hopelijk ben jij die match! We kijken uit naar je reactie.