Functioneel Informatie Beheerder

Jij gaat niet alleen aan de slag binnen team Informatievoorziening & Automatisering (I & A), maar ook binnen team Digitale Informatie Voorziening (DIV)! Jij hebt een hart voor informatiebeheer en maakt als enthousiaste professional de koppeling tussen beleid, en de uitvoering hiervan. Geef jij vorm aan deze nieuwe functie?   

Wat je gaat doen 

 Als Functioneel Informatiebeheerder ben jij dé specialist op het gebied van informatiebeheer in de breedste zin van het woord: naast dat je binnen het team I&A werkt, geef je ook inhoudelijk richting aan het verbeteren van het informatiebeheer binnen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV). Een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert informatie toegankelijk, betrouwbaar en duurzaam, zodat continuïteit gewaarborgd blijft. Een goede informatievoorziening zorgt voor een goede interne samenwerking als ook een goede dienstverlening en/of samenwerking met burgers, ondernemingen, instellingen en externe partijen (relaties). De organisatie heeft gekozen om het platform van Microsoft365/ Dynamics365 hiervoor in te zetten. Met dit platform faciliteren we zowel zaakgericht als ‘niet-zaakgericht’ werken, zoals projectmatig samenwerken. Daarbij is het heel belangrijk archivering, privacy en beheer niet uit het oog te verliezen. Je bent (mede)verantwoordelijk voor de gebruikersondersteuning en het functioneel beheer van Zaaksysteem, SmartDocuments, iBabs, Digitaal Ontvangstportaal, inclusief documentscanner, i-Navigator, zaaktypecatalogus en MS365. Hierbij help je de interne klant bij gebruikersvragen en denk en werk je mee aan de inrichting en het beheer van de systemen. Dit vanuit het principe dat de interne klant ondersteund wordt met kennis zodat deze zelf in staat is het uitvoerende werk te doen. Dit doe je door middel van coachen, begeleiden en trainen van gebruikers.
• Jij bent de verbinding tussen de DIV - medewerkers en Consulenten Gegevensbeheer. Binnen team DIV zorg jij dat het opgestelde beleid rondom informatiebeheer vertaald wordt naar de praktijk en hier uitvoering aan wordt gegeven. Je signaleert knelpunten en pakt deze proactief op, door het inzetten van verbetervoorstellen om processen te optimaliseren. Bij complexe vraagstukken op het gebied van informatiebeheer zorg jij dat de juiste spelers aan zet zijn.
• Jij maakt de koppeling tussen het proces en collega’s mee op sleeptouw nemen. Beleid breng je in uitvoering, maar je denkt ook mee over de inhoud van het beleid.

Dit ben jij 

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer/informatiemanagement. Werkervaring in dit werkveld is een pre.
• Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen in het werkveld van informatiemanagement/-beheer en kent de relevante wet- en regelgeving op dit gebied.
• Je bent digitaal vaardig en je maakt nieuwe systemen je snel eigen.
• Je bent communicatief vaardig en niet bang achter je computer vandaan te komen om collega’s te benaderen, ondersteunen, adviseren en begeleiden.
• Het is een pré als je kennis hebt van de softwarepakketten van Dynamics365, SharePoint, OneGov en Microsoft365.
• Kennis van Workflow Automation platform van Tungsten Automation.  

Het team

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega in het team Informatievoorziening en Automatisering. Team Informatievoorziening en Automatisering bestaat uit 26 medewerkers verdeelt over 5 taakgroepen. Het team valt onder het venster Bedrijfsvoering. Je maakt onderdeel uit van taakgroep Informatie Dienstverlening bestaande uit vier directe collega’s. De andere taakgroepen zijn, I-advies, Basisregistraties, ServiceDesk en Systeembeheer. We bieden jou een plek binnen het team, waar je ook een steentje bij draagt aan de teamontwikkeling.  Daarnaast werk je nauw samen met team Documentaire Informatie Voorziening, DIV, onderdeel van team contactcentrum.

Team contactcentrum is verantwoordelijk voor het afhandelen en in proces brengen van binnenkomende stromen, onder team DIV vallen alle DIV werkzaamheden binnen MijnGemeenteDichtbij. We werken binnen ons team steeds minder met een fysiek archief en richten ons op elektronisch. Een mooi doel van het team is dan ook verdere digitalisering komende tijd. Binnen het team zijn de lijntjes korten en wordt er hecht samengewerkt. Met 9 teamleden, een gezellige mix van junior en senior medewerkers, brengen we informatievoorziening naar een hoger niveau!

Het aanbod  

Hard werken, hard lachen en vooral ook samen! Dat is wat we je bieden bij MijnGemeenteDichtbij. Samen dingen doen, die er écht toe doen. Wij geloven in jouw kennis, kunde en authentieke manier, iets waar we natuurlijk graag iets tegenover zetten:    
  

• Een bruto maandsalaris tussen €3359,- en €4811,- op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 9.  
• Eigen regie over het Individueel Keuze Budget van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) bovenop je bruto salaris (studie, vakbond, vakantiedagen, uitbetalen).   
• Je krijgt 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis. Toe aan een langere vakantie of vraagt privé je meer van je dit jaar? Dan koop je vakantiedagen bij.   
• Je werkt afwisselend in de gemeentehuizen van Boxtel en Sint-Michielsgestel. In overleg met het team kan incidenteel worden thuis gewerkt. Je krijgt hiervoor een laptop, telefoon, uitruil reiskosten met belastingvoordeel, maar geen reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag.  
• Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bepalen we samen of we dit omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  
• Pensioen bouw je samen met ons op. Betaal je 3 euro premie? Dan leggen wij er 7 euro bij.   
• Een studiekostenregeling voor persoonlijke en vakinhoudelijke opleidingsmogelijkheden, een digitaal leerplatform of solliciteer op ons jaarlijkse Talent Ontwikkel Programma.  
• Brabantse gezelligheid, waarin we elkaar respecteren en graag helpen! En niet te vergeten een groeiende PV met uitjes zoals een festival, theater of lasergamen.   

MijnGemeenteDichtbij 

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Elke dag leveren we met energie en plezier een maatschappelijke bijdrage en maken we bestuurlijke ambities waar. Wij doen dit samen met elkaar, voor en met onze inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders. Dit doen we door dichtbij te zijn. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze 3 kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. We werken aan goed leven en werken in onze gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. En daar zijn we trots op! 

Enthousiast? 

Solliciteer direct door jouw motivatie en CV te uploaden! Wij zien je sollicitatie graag tegemoet. 

Heb je nog vragen, of wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem contact op met Onno Vollinga, Teammanager Informatievoorziening & Automatisering via 06-16000507. Heb je een vraag over de procedure kan je contact opnemen met Julia van den Hurk, Recruiter, via telefoonnummer: 06-1601 0950  

De vacature staat open tot we een match hebben. Hopelijk ben jij die match! We kijken uit naar je reactie.