Functioneel beheerder MS365 (24-32 uur)

Wil jij collega’s helpen om Microsoft 365 slim, veilig en met plezier te gebruiken? In deze rol maak jij digitale samenwerking in Oss elke dag makkelijker én beter.

Met een groeiend aantal inwoners maken we ons klaar voor de toekomst. Daarom zijn we op zoek naar een:

Functioneel beheerder Microsoft 365 (24-32 uur) 

Die graag collega’s ondersteunt en digitale verandering begeleidt

• Ben jij servicegericht en communicatief sterk?
• Heb jij gevoel voor gebruikersondersteuning en adoptie van digitale middelen?
• En kun je collega’s meenemen in het slim en veilig werken met Microsoft 365?

Dan gaan we graag met je in gesprek. Zeker als je wilt werken voor een gemeente in beweging. Met stedelijke ambities en lef om te vernieuwen. Met dorpen waar mensen naar elkaar omkijken. In Oss staan we nooit stil en gaan we aan de slag. Groot denken, gewoon doen. Er is altijd iets te ontdekken en te ontwikkelen. Oss is bijzonder. Hier komt alles samen.

Dit ga je doen
Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 zorg je ervoor dat collega's Microsoft 365 optimaal kunnen gebruiken. Je helpt hen bij het praktisch inzetten van Teams, SharePoint, OneDrive en andere Microsoft 365-toepassingen. Ook volg je nieuwe ontwikkelingen binnen Microsoft 365 en vertaal je deze naar begrijpelijke toepassingen, trainingen en ondersteuning voor de organisatie. Je onderzoekt welke nieuwe mogelijkheden waarde toevoegen voor de organisatie en helpt collega's deze succesvol in gebruik te nemen. 

Je stimuleert het gebruik van nieuwe mogelijkheden binnen Microsoft 365 en ondersteunt collega's bij veranderingen. Daarnaast vertaal je behoeften uit de organisatie naar concrete oplossingen, bewaak je afspraken rondom informatiebeveiliging en privacy, en draag je bij aan een stabiele en toekomstbestendige Microsoft 365-omgeving. Ook ondersteun je bij implementaties, releases en updates, beheer je instellingen en autorisaties en help je bij het oplossen van incidenten binnen Microsoft 365-diensten. Hier maak je het verschil door techniek begrijpelijk en toepasbaar te maken voor collega's. 

Je werkt binnen het team Informatiebeheer en maakt deel uit van het Microsoft 365-beheerteam. Samen met key-users, proceseigenaren, technisch beheerders, informatieadviseurs en collega's op het gebied van informatiebeveiliging en privacy zorg je voor een goed ingerichte, veilige en gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving. In deze functie verbind je de wensen van gebruikers met de technische mogelijkheden van Microsoft 365. Zo lever je een directe bijdrage aan de manier waarop collega's dagelijks samenwerken, informatie delen en hun werk uitvoeren. 

Waarom werken bij gemeente Oss zo aantrekkelijk is 
Wist je dat Oss een van de grotere gemeente van Brabant is? Met uniek landschap langs de Maas, polders en natuur. We zijn goed verbonden met de wereld om ons heen, via de A50 en A59, drie treinstations en een van de grootste binnenhavens van Nederland. 

Oss is een unieke plek om voor te werken. We zetten ons in voor én met inwoners en ondernemers. 

We denken en doen als één organisatie, één gemeente, één Oss. Waar samenwerken vanzelfsprekend is. Waar we verantwoordelijkheid nemen, delen en geven. Waar we vooruitdenken en bouwen aan een toekomstbestendig Oss. Met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Als Global Goal gemeente werken we samen aan een plek waar je fijn kunt wonen, leven en werken.

Dit bieden we jou

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt het ons beiden? Dan krijg je daarna een vast dienstverband.
• Een salaris van maximaal € 5.624,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 10). De aanloopschaal voor deze functie is schaal 9. Je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris, dit kun je naar eigen wens inzetten: bijvoorbeeld voor een fiets, extra verlof of je laat het uitbetalen op een moment dat jou past. 
• Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
• In Oss werken we tOss. Dit staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Je werkt dus op de plek waar jij je werk het beste kunt doen. Je krijgt een laptop en een iPhone. Werk je thuis? Dan ontvang je € 3,25 per dag als vergoeding voor hybride werken.
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• 20 wettelijke vakantiedagen en 8 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Ondersteuning bij het inrichten van een goede en verantwoorde thuiswerkplek.
• Reis je duurzaam met het OV naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed (2e klas). Kom je op de fiets, elektrische scooter, lopend of carpool je? Dan ontvang je een netto vergoeding van € 0,23 per km met een max van € 750,- per jaar. Maak je meer kosten of reis je met een ander vervoermiddel? Dan kun je via het IKB fiscaal vriendelijk uitruilen.
• Een gemeentehuis op 5 minuten lopen van het station.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof.

Dit is wat je nodig hebt

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van Microsoft 365, waaronder Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online, Planner en Copilot, én inzicht in hoe gebruikers deze toepassingen inzetten in hun dagelijkse werk.
• Ervaring met functioneel beheer binnen Microsoft 365, zoals gebruikers-, rollen- en rechtenbeheer.
• Ervaring met het ondersteunen van gebruikers bij nieuwe werkwijzen of digitale ontwikkelingen, bijvoorbeeld door training, communicatie of begeleiding.
• Basiskennis van informatiebeveiliging en privacy, zoals BIO-richtlijnen en dataclassificatie, en het vermogen om deze onderwerpen begrijpelijk uit te leggen aan collega's. 

 En verder is het fijn als je meebrengt

• Je maakt je nieuwe functionaliteiten snel eigen en vertaalt deze naar praktische toepassingen voor collega's.
• Je begrijpt de samenhang tussen Microsoft 365 en technische onderwerpen zoals Entra ID, Intune, Conditional Access en Purview, zodat je hierover goed kunt afstemmen met technisch beheer.
• Ervaring met Topdesk.
• Ervaring met wijzigings- en releaseprocessen binnen functioneel beheer.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je dat deze functie bij je past? Dan nodigen we je van harte uit te reageren.

Laat van je horen!
Wil je denken en doen?  Dan zijn we misschien wel een goede match! Je sollicitatie kun je richten aan Casper Bast, Teamleider Informatiebeheer. 

Wil je eerst kennismaken voordat je solliciteert? Dat kan! We vertellen je graag meer over de functie en leren elkaar alvast kennen. Voor vragen of om een kennismaking af te spreken, bel je Casper Bast via telefoonnummer 14-0412.

Goed om te weten:

• Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek. De vacature sluit zodra we de juiste persoon hebben gevonden.
• Een verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van onze indiensttredingsprocedure.
• Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.