Functioneel Beheerder Informatievoorziening

Weet jij raad met digitale systemen? Help jij je collega’s graag een stap verder? En neem jij graag een verbindende en sturende rol in? Dan komen we graag met je in contact. Wegens vertrek van onze collega zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder Informatievoorziening.  Je bent voor zowel de gemeente Venray als Horst aan de Maas de Functioneel Beheerder.

Op dit moment zijn we volop bezig met het project Zaakgericht Werken, waarbij we het Djuma Zaaksysteem voor zowel Horst als Venray implementeren en meer zaakgericht gaan werken. Een enorme uitdagende klus waar jij een belangrijke rol in speelt. Naast je beheerrol word je dus ook onderdeel van het projectteam. We zoeken iemand die ons op korte termijn direct kan ondersteunen en meters kan maken. Jouw collega’s staan voor je klaar om je te helpen en je snel in te werken.

Functioneel Beheerder Informatievoorziening
32-36 uur per week

Het team 
De gemeente Venray en Horst aan de Maas werken intensief samen op het gebied van Informatievoorziening. Voor deze functie werk je in een superleuk, gedreven en hecht team dat geen uitdaging uit de weg gaat en medewerkers van beide gemeenten zo goed mogelijk wil helpen. Samen krijgen we het voor elkaar. We zijn harde werkers die ook houden van gezelligheid en veel waarde hechten aan een positieve sfeer.

Wat doe jij?
Als Functioneel Beheerder Informatievoorziening is het jouw kerntaak om ervoor te zorgen dat jouw collega’s binnen de gemeentes optimaal hun werk kunnen uitvoeren in de gebruikte systemen. Je wordt hierbij ondersteund door betrokken collega’s die hun kennis van de uitvoerende processen en de huidige applicaties graag met je delen. Je werkt nauw samen met de andere Functioneel Beheerders. Jullie gaan samen aan de slag met het beheren en verder doorontwikkelen van de applicaties. Met jouw kennis en ervaring kun je ook onze eigen medewerkers en organisatie verder op weg helpen in het Zaakgericht Werken. Jij krijgt er energie van als collega’s optimaal gebruikmaken van onze systemen. 

Jouw werkweek 
Iedere dag is anders in je rol van functioneel beheerder. Een greep uit je werkzaamheden 

• Je organiseert de ondersteuning aan gebruikers bij vragen en problemen bij het gebruik van de applicaties. Waar nodig sta je af en toe ook zelf met je voeten in de modder en geef je een training en/of instructie. Ook zorg je ervoor dat onze (online) trainingen en instructiemateriaal naadloos aansluiten op de behoeften van onze collega’s;
• Je past – waar mogelijk - de inrichting van de applicaties aan op basis van de wensen en behoeften van onze gebruikers. Jij weet de behoeftes helder te krijgen en de juiste vragen te stellen. Hierbij houd je rekening met de bedrijfsprocessen en informatievoorziening;
• Je houdt je bezig met vraagstukken waarbij je echt de diepte in moet duiken om een oplossing te vinden. Jouw analytisch vermogen komt hierbij dus goed van pas! ;
• Het coördineren van updates en nieuwe releases in samenspraak met jouw collega’s, gebruikers en softwareleverancier;
• Je neemt deel aan het project Zaakgericht Werken en samen met de projectgroep sta jij aan de lat om de kwaliteit van onze informatievoorziening te verbeteren.

Een collega aan het woord 
Wat ik zo leuk vind aan functioneel beheer is dat geen dag hetzelfde is. Je schakelt continu tussen systemen, processen, collega's en leveranciers, waardoor het werk veel afwisseling biedt. Je wordt gestimuleerd om te groeien en krijgt de kans om nieuwe uitdagingen op te pakken. Je wordt warm ontvangen in een betrokken team waarin iedereen zijn eigen kwaliteiten meebrengt, elkaar versterkt en altijd bereid is om te helpen. De combinatie van een interessant en dynamisch vakgebied én een fijne werksfeer, waarin hard wordt gewerkt maar ook veel wordt gelachen, maakt de gemeente Horst aan de Maas voor mij een erg prettige werkplek. - Annelien Anaya Antelo, functioneel beheerder

Kennis & kwaliteiten 

• Je hebt HBO werk- en denkniveau. Ervaring en/of affiniteit met Informatiemanagement is zeker een plus;
• Je neemt eigenaarschap en je kunt goed prioriteiten stellen. Dat betekent soms ook nee zeggen als het te druk is of de vraag stellen ‘Waarom is dit zo belangrijk?’;
• Je krijgt energie van ontwikkelen en verbeteren. Je bent iemand die continu in kansen en mogelijkheden denkt!;
• Als je ergens niet direct uitkomt dan ga je op onderzoek uit. Je duikt de beschikbare informatie in, gaat in de testomgeving oplossingen uitproberen of schakelt met je collega’s, andere organisaties of de leverancier;
• Je vindt het leuk om samen te werken: dit is een belangrijk onderdeel van je werk. Je bent communicatief vaardig, bent oprecht geïnteresseerd in de ander, houdt de juiste mensen aangesloten en je bent behulpzaam ingesteld;
• Je houdt ervan om je collega’s verder te helpen. Je bent open, benaderbaar en domme vragen bestaan niet;
• Pre’s: ervaring met de applicatie Djuma.

Dit bieden wij jou 

• Salarisschaal 9: minimaal €3.568,- en maximaal €5.096,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring, eventueel in een aanloopschaal;
• Thuiswerken en flexibele werktijden, zodat je werk en privé goed kunt combineren;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB, 17,05% van het brutosalaris), reiskostenvergoeding en een fietsplanregeling;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door opleidingen en trainingen;
• Deze functie wordt in eerste instantie voor een jaar ingevuld. Zijn we daarna allebei tevreden? Dan gaan we samen verder en krijg je een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Christian Schilder, Teamleider Functioneel Beheer & Projectmanagement via 077 477 93 71.  
Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ola Zawadzka, Recruitment. Je kunt haar bereiken via 077 477 96 92.

Het sollicitatieproces
Ben jij een externe kandidaat? Reageer dan uiterlijk op 17 september.

Zet alvast in je agenda: 
De externe 1e gesprekken vinden plaats op 23 september en de 2e gesprekken op 25 september. 

Horst aan de Maas dat zijn wij 
Een tikje verlegen, bescheiden en nuchter. Harde werkers, die weten wat ze hebben bereikt, maar soms nog te weinig stilstaan bij hoe bijzonder dat eigenlijk is. Horst aan de Maas is geboren op het snijvlak van veen, zand en klei. In de afgelopen 100 jaar is Horst aan de Maas uitgegroeid tot een van de meest welvarende en gelukkige gemeentes van Nederland. Misschien zelfs wel van de wereld. En dat hebben we te danken aan onze grootouders. Zij hebben Horst aan de Maas getransformeerd; van slechte grond, naar agrarisch koploper van de wereld. Hoe? Door samen aan te pakken. Met vindingrijkheid en hard werken. Wij zijn aanpakkers en zorgen er samen voor dat we toewerken naar een gezonde, duurzame en veilige samenleving waar we met elkaar leven, wonen en werken. 16 hechte dorpen met trotse inwoners, waar het fijn is om op te groeien en waar je gezond en gelukkig oud kunt worden. Nu en in de toekomst.