HBO

Vast

Vacature

36

Schaal 9

€ 3.317,00 - € 4.752,00

Als Coördinator DIV speel je een essentiële rol in het verbeteren van het informatiebeheer en gegevensbeheer binnen onze organisatie.

Jij bent een enthousiaste professional met een hart voor informatiebeheer. Jij speelt graag een onmisbare rol in het verbeteren van ons informatie- en gegevensbeheer. Draai jij je hand niet om voor het adviseren van gebruikers en het optimaliseren van werkprocessen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou als Coördinator DIV!

Wat je gaat doen

Als Coördinator DIV speel je een essentiële rol in het verbeteren van het informatiebeheer en gegevensbeheer binnen onze organisatie. Een greep uit de taken waar je mee aan de slag gaat:

  •  Je onderhoudt contacten met gebruikers over de kwaliteit van informatiebeheer en neemt hierin een adviserende rol aan. Je bent vanuit de inhoud het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contactpersonen / ketenpartners.
  • Je signaleert knelpunten en pakt deze proactief op, door het inzetten van verbetervoorstellen en doorvoeren hiervan, om werkprocessen te optimaliseren. Je bent daarnaast het aanspreekpunt voor de collega’s binnen het team DIV bij complexe vraagstukken.
  • Je draagt bij aan het opstellen van beleid rondom Informatiebeheer vanuit de praktijk in samenwerking met de Consulenten Gegevensbeheer taakveld DIV.
  • Je bent een brug tussen het team DIV en Consulenten Gegevensbeheer taakveld DIV om de vertaling tussen de praktijk en de functionele inrichting van het Zaaksysteem vorm te geven als ook het informatiebeheer in zijn algemeen.
  • Je geeft ondersteuning aan de Teammanager bij vraagstukken rondom inhoudelijke teamzaken.

Dit ben jij

Je hebt een proactieve houding en bent een echte verbinder. Daarnaast:

  • Beschik je over een HBO werk- en denkniveau en ben je in het bezit van een opleiding gericht op documentaire informatievoorziening (SOD aangevuld met LARM).
  • Ben je communicatief vaardig.
  • Je hebt kennis van de wet- en regelgeving rondom informatiebeheer.
  • Je bent in staat om te systeemdenken en zaken te zien in een groter geheel.
  • Je hebt inzicht in de structuur van processen binnen een gemeente.

Het team

Je komt te werken in team Documentaire Informatie Voorziening, DIV, onderdeel van team contactcentrum. Team contactcentrum is verantwoordelijk voor het afhandelen en in proces brengen van binnenkomende stromen, onder team DIV vallen alle DIV werkzaamheden binnen MijnGemeenteDichtbij. We werken binnen ons team steeds minder met een fysiek archief en richten ons op elektronisch. Een mooi doel van het team is dan ook verdere digitalisering komende tijd. Binnen het team zijn de lijntjes korten en wordt er hecht samengewerkt. Met 11 teamleden, een gezellige mix van junior en senior medewerkers, brengen we informatievoorziening naar een hoger niveau!

Wij bieden  

Hard werken, hard lachen en vooral ook samen! Dat is wat we je bieden bij MijnGemeenteDichtbij. Samen dingen doen, die er écht toe doen. Wij geloven in jouw kennis, kunde en authentieke manier, iets waar we natuurlijk graag iets tegenover zetten:    

  • Een bruto maandsalaris tussen €3317 en €4752 op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 9. Afhankelijk van je ervaring is inschaling in de aanloopschaal mogelijk.  
  • Eigen regie over het Individueel Keuze Budget van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) bovenop je bruto salaris (studie, vakbond, vakantiedagen, uitbetalen).  
  • Je krijgt 194,4 vakantie-uren per jaar op fulltime basis. Toe aan een grotere vakantie of vraagt privé je meer van je dit jaar? Dan koop je vakantiedagen bij.  
  • Hybride werken in plek en tijd. Je wisselt af tussen werken op kantoor en thuis. Kijk naar wat passend is voor jou, je team en de taken. Je krijgt hiervoor een laptop, telefoon, thuiswerkvergoeding van €3,- per dag en uitruil reiskosten met belastingvoordeel, maar geen reiskostenvergoeding. 
  • Pensioen bouw je samen op met uw werkgever. Betaal je 3 euro premie? Dan legt je werkgever er 7 euro bij.  
  • Een studiekostenregeling voor persoonlijke en vakinhoudelijke opleidingsmogelijkheden, een digitaal leerplatform of schrijf je in voor het jaarlijkse T.O.P. (talent ontwikkel programma). 
  • Brabantse gezelligheid, waarin we elkaar respecteren en graag helpen! En niet te vergeten een groeiende PV met uitjes zoals een festival, theater of lasergamen.  

MijnGemeenteDichtbij  

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Onze missie is om bij te dragen aan goed leven en werken in deze twee gemeenten. Dit doen we door te werken mét onze inwoners in plaats van vóór onze inwoners. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze drie kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. Daarnaast kennen we drie algemene competenties die voor iedereen binnen onze organisatie gelden, namelijk veerkracht, integraal werken en digitaal vaardig. 

Enthousiast?  

Solliciteer direct door jouw motivatie en CV te uploaden! Wij zien je sollicitatie graag tegemoet.  

Heb je nog vragen, of wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem contact op met Tim Pennings, teammanager Contact Center, via 06-82675336 of t.pennings@mijngemeentedichtbij.nl

Heb je een vraag over de procedure kan je contact opnemen met ons HR servicepunt via telefoonnummer: 073-5531229. 

De vacature staat open tot we een match hebben. Hopelijk ben jij die match! We kijken uit naar je reactie.


Contactpersonen

profielfoto
CONTACTSollicitatieprocedure
Julia van den HurkRecruiter+31616010950werkenbij@mijngemeentedichtbij.nl
profielfoto
CONTACTVacatureinhoud
Tim PenningsTeammanager Contact Center+31682675336t.pennings@mijngemeentedichtbij.nl
Logo van MijnGemeenteDichtbij

MijnGemeenteDichtbij

Twee gemeenten, één werkorganisatie: MijnGemeenteDichtbij

Lees meer

Sollicitatieformulier

Heb je al een account? Log eerst in om de sollicitatie aan je account te koppelen en velden automatisch in te vullen met de bij ons bekende gegevens

Editable
Persoonsgegevens

Persoonsgegevens

CV & Motivatie
Overige informatie & versturen