Contractmanager/projectleider

Jij gaat aan de slag met een breed takenpakket: als informatievoorziening-superster ga je niet alleen aan de slag met het regelen en beheren van onze contracten, maar breng jij ook projecten tot een succes! Ons team is op zoek naar een enthousiaste contractmanager en tevens projectleider.  Maak jij de afdeling Informatievoorziening en Automatisering compleet?

Wat je gaat doen:  

In deze functie ben je zowel contractmanager voor informatievoorzieningen, als projectleider voor de implementatie van informatievoorzieningsoplossingen. Je beheert de contracten binnen de informatievoorziening, voert gesprekken met leveranciers en leidt implementatie projecten. Dat brengt een divers takenpakket met zich mee:

Contractmanagement 

Binnen het team informatievoorziening kennen we verschillende applicaties en systemen. We doen zaken met tientallen leveranciers van zowel informatievoorzienings-producten als -diensten. Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het beheren en het managen van de informatievoorzieningscontracten:   

• Je registreert en beheert nieuwe en bestaande contracten in het zaaksysteem; 
• Je beoordeelt de performance van de verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en contractuitvoering op basis van periodieke rapportages en/of klanttevredenheid-onderzoeken. Je rapporteert aan de teammanager over het verloop van deze contracten en adviseert over de vorm en inhoud van beoogde nieuwe contracten. 
• Sturen op de contracten voor de levering van (advies)diensten en de gedefinieerde resultaten; 
• Vastleggen van werkprocedures, -instructies en standaard werkdocumenten met betrekking tot contracten; 

Projectleiding:

Veel (implementatie)projecten binnen onze organisatie hebben een substantiële Informatievoorziening-component. Het algemene projectmanagement ligt zoveel mogelijk binnen de beleidsafdelingen zelf. Het component voor de informatievoorziening wordt door de projectleider informatievoorziening ingevuld: 

• Het creëren van heldere resultaatomschrijving(en) en een gedegen plan van aanpak. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van projecten binnen de gestelde randvoorwaarden, coördineert de werkzaamheden en stuurt jouw projectteam aan.  
• Agendeert en doet voorstellen naar de stuurgroep. 
• Adviseert je opdrachtgever(s) bij afwijkingen van het projectplan en onvoorziene omstandigheden. 
• Je zorgt voor afstemming met andere projecten.   

Jij bent:

• Je hebt HBO werk en denkniveau en ICT- en/of administratieve achtergrond. 
• Certificeringen op het gebied van projectmatig werken;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met contractbeheer (3-5 jaar); 
• Als persoon werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en een echte teamplayer. Jij bent immers de vraagbaak voor de contracten binnen informatievoorziening. 
• Communicatief vaardige professional 
• Goede kennis van de Nederlandse taal in spraak en geschrift

Het aanbod

Hard werken, hard lachen en vooral ook samen! Dat is wat we je bieden bij MijnGemeenteDichtbij. Samen dingen doen, die er écht toe doen. Wij geloven in jouw kennis, kunde en authentieke manier, iets waar we natuurlijk graag iets tegenover zetten:

• Een bruto maandsalaris tussen €3602,- en €5313,- op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 10. Afhankelijk van je ervaring is inschaling in de aanloopschaal mogelijk.
• Eigen regie over het Individueel Keuze Budget van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) bovenop je bruto salaris (studie, vakbond, vakantiedagen, uitbetalen).
• Je krijgt 194,4 vakantie-uren per jaar op fulltime basis. Toe aan meer vrije dagen? Dan koop je vakantiedagen bij.
• Hybride werken in plek en tijd. Je wisselt af tussen werken op kantoor en thuis. Kijk naar wat passend is voor jou, je team en de taken. Je krijgt hiervoor een laptop, telefoon, thuiswerkvergoeding van €3,- per dag en uitruil reiskosten met belastingvoordeel, maar geen reiskostenvergoeding.
• Pensioen bouw je samen met ons op. Betaal je 3 euro premie? Dan leggen wij er 7 euro bij.
• Een studiekostenregeling voor persoonlijke en vakinhoudelijke opleidingsmogelijkheden, een digitaal leerplatform of solliciteer op ons jaarlijkse Talent Ontwikkel Programma.
• Brabantse gezelligheid, waarin we elkaar respecteren en graag helpen! En niet te vergeten een groeiende PV met uitjes zoals een festival, theater of lasergamen.

Het team

Team Informatievoorziening bestaat uit 26 medewerkers verdeelt over 5 taakgroepen. Het team valt onder het venster Bedrijfsvoering. Je maakt onderdeel uit van taakgroep I-Advies bestaande uit vier directe collega’s. De andere taakgroepen zijn, Gegevensbeheer, Basisregistraties, ServiceDesk en Systeembeheer. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega in het team. We bieden jou een plek binnen het team, waar je ook een steentje bij draagt aan de teamontwikkeling. 

MijnGemeenteDichtbij

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Onze missie is om bij te dragen aan goed leven en werken in deze twee gemeenten. Dit doen we door te werken mét onze inwoners in plaats van vóór onze inwoners. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze drie kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. Daarnaast kennen we drie algemene competenties die voor iedereen binnen onze organisatie gelden, namelijk veerkracht, integraal werken en digitaal vaardig.

Enthousiast?

Solliciteer direct door jouw motivatie en CV te uploaden! Wij zien je sollicitatie graag tegemoet. 
Heb je nog vragen, of wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem contact op met Onno Vollinga I&A via telefoonnummer: 073-5331606 of via O.Vollinga@mijngemeentedichtbij.nl. Heb je een vraag over de procedure kan je contact opnemen met Julia van den Hurk, recruiter, via 06-16010950.
  
De vacature staat open tot we een match hebben. Hopelijk ben jij die match! We kijken uit naar je reactie.