Medewerker P&O en salarisadministratie (32 uur)

Met een groeiend aantal inwoners maken we ons klaar voor de toekomst. Daarom zijn we op zoek naar een:

Die graag zorgvuldig werkt en bijdraagt aan een betrouwbare personeels- en salarisadministratie

Ben jij administratief sterk en nauwkeurig?
Heb jij ervaring met P&O- en salarisprocessen, bij voorkeur in AFAS Profit?
En kun je zelfstandig werken én meedenken over procesverbetering?

Dan gaan we graag met je in gesprek. Zeker als je wilt werken voor een gemeente in beweging. Met stedelijke ambities en lef om te vernieuwen. Met dorpen waar mensen naar elkaar omkijken. In Oss staan we nooit stil en gaan we aan de slag. Groot denken, gewoon doen. Er is altijd iets te ontdekken en te ontwikkelen. Oss is bijzonder. Hier komt alles samen.

Dit ga je doen
Als medewerker P&O en salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige (digitale) verwerking van personele en salarisadministratieve mutaties. Jij zorgt ervoor dat gegevens kloppen, afspraken goed zijn vastgelegd en onze medewerkers kunnen rekenen op een correcte uitvoering van hun arbeidsvoorwaarden.

Je dag en week worden gevuld met het verwerken van taken in AFAS Insite, het vastleggen van arbeidsvoorwaardengesprekken, het verwerken van arbeidsvoorwaarden en mutaties, uitdiensttredingen en salariswijzigingen. Daarnaast voer je controles uit en zorg je voor een juiste administratieve vastlegging. Geen dag is hetzelfde en je schakelt regelmatig tussen verschillende werkzaamheden.
Je maakt het verschil door niet alleen uitvoerend te werken, maar ook door mee te denken over het vastleggen, verbeteren en optimaliseren van processen.
Je komt te werken binnen de afdeling Personeel & Organisatie, team Personeelsbeheer, waar je nauw samenwerkt met P&O-adviseurs, specialisten en andere P&O-collega’s.
Deze tijdelijke opdracht loopt tot 1 januari 2027 en is gericht op het ondersteunen en versterken van de continuïteit en kwaliteit van onze P&O- en salarisadministratie.

Waarom werken bij gemeente Oss zo aantrekkelijk is
Wist je dat Oss een van de grotere gemeente van Brabant is? Met uniek landschap langs de Maas, polders en natuur. We zijn goed verbonden met de wereld om ons heen, via de A50 en A59, drie treinstations en een van de grootste binnenhavens van Nederland.

Oss is een unieke plek om voor te werken. We zetten ons in voor én met inwoners en ondernemers.
We denken en doen als één organisatie, één gemeente, één Oss. Waar samenwerken vanzelfsprekend is. Waar we verantwoordelijkheid nemen, delen en geven. Waar we vooruitdenken en bouwen aan een toekomstbestendig Oss. Met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Als Global Goal gemeente werken we samen aan een plek waar je fijn kunt wonen, leven en werken.

Dit bieden we jou

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd tot 1 januari 2027.
Een salaris van maximaal € 4.499,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8). De aanloopschaal voor deze functie is schaal 7. Je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris, dit kun je naar eigen wens inzetten: bijvoorbeeld voor een fiets, extra verlof of je laat het uitbetalen op een moment dat jou past.
Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
In Oss werken we tOss. Dit staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Je werkt dus op de plek waar jij je werk het beste kunt doen. Je krijgt een laptop en een iPhone. Werk je thuis? Dan ontvang je € 3,25 per dag als vergoeding voor hybride werken.
Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
20 wettelijke vakantiedagen en 8 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
Ondersteuning bij het inrichten van een goede en verantwoorde thuiswerkplek.
Reis je duurzaam met het OV naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed (2e klas). Kom je op de fiets, elektrische scooter, lopend of carpool je? Dan ontvang je een netto vergoeding van € 0,23 per km met een max van € 750,- per jaar. Maak je meer kosten of reis je met een ander vervoermiddel? Dan kun je via het IKB fiscaal vriendelijk uitruilen.
Een gemeentehuis op 5 minuten lopen van het station.
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof.

Dit is wat je nodig hebt

Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
Aantoonbare ervaring met P&O- en/of salarisadministratie;
Kennis van en ervaring met AFAS (Insite en Profit) is gewenst.

En verder breng je mee

Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie;
Kennis van arbeidsvoorwaarden en processen binnen de CAO Gemeenten;
;Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
Een dienstverlenende houding richting medewerkers en leidinggevenden;
Het vermogen om zelfstandig te werken en overzicht te houden;
Je denkt graag mee over het verbeteren en optimaliseren van processen;
Je communiceert helder en werkt prettig samen met collega’s.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je dat deze functie bij je past? Dan nodigen we je van harte uit te reageren.

“Een veelzijdige functie met veel afwisseling waar ruimte is om mee te denken en je betrokken bent bij de ontwikkeling van de afdeling. Dit in een fijn team met een prettige werksfeer”.
Wendy Eendragt, medewerker P&O en salarisadministratie bij Gemeente Oss.

Laat van je horen!
Wil je denken en doen? Dan zijn we misschien wel een goede match! Je sollicitatie kun je richten aan Annemieke Vos. Reageer uiterlijk op maandag 25 mei.
Wil je eerst kennismaken voordat je solliciteert? Dat kan! We vertellen je graag meer over de functie en leren elkaar alvast kennen. Voor vragen of om een kennismaking af te spreken, bel je Annemieke Vos, Teamleider Personeelsbeheer via telefoonnummer 14-0412.

Goed om te weten:

De eerste gesprekken voeren we op donderdag 4 juni in de ochtend. Hou daar alvast rekening mee in je agenda.
Een verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van onze indiensttredingsprocedure.
Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Medewerker P&O en salarisadministratie (32 uur)