Bestuurssecretaresse

Complex agendabeheer: jij draait er je hand niet voor om! Drukke en complexe agenda’s efficiënt inrichten, met alle prioriteiten en bijkomende belangen, zie jij als een uitdaging. Samen met jouw collega’s zorg jij dat onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris zijn waar ze moeten zijn. Jouw focus? Onze wethouders! Kom jij ons team versterken?

Wat je gaat doen:

Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel onze inwoners als onze interne en externe relaties. Je vormt feitelijk het schakelpunt van én naar het bestuur. Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W, maar ook representatieve taken en het vervangen van je collega’s behoren tot je takenpakket:

• Complex agendabeheer: je beheert verschillende agenda’s van onze wethouders. Je adviseert hierin proactief op ontwikkelingen;
• Samen met je directe collega’s zorg je voor een goed verloop van het bestuurlijke proces;
• Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s;
• Waar nodig ondersteun je je directe collega’s op externe representatie, kabinetszaken;
• Ons team is hard aan een professionaliseringsslag aan het werken. Jij pakt een rol in deze professionalisering.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een relevante Mbo-opleiding en bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent digitaal vaardig en weet je weg in moderne systemen en digitale samenwerkingstools;
• Je werkt graag samen, communiceert helder en draagt bij aan een positieve teamdynamiek;
• Je bent flexibel, stressbestendig en weet goed te plannen en organiseren;
• Je bent leergierig en bereid om je continu te ontwikkelen in een veranderende omgeving;
• Je toont initiatief, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruitdenkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden.

Het team

Het bestuurssecretariaat bestaat uit in totaal 8 ervaren medewerkers en is opgesplitst in de twee gemeentehuizen Boxtel en Sint-Michielsgestel. Jouw standplaats wordt het team in Sint-Michielsgestel, bestaande uit vier medewerkers. We zijn als team bezig met de volgende stap maken in professionalisering en zoeken iemand die met ons mee ontwikkelt!

Dit bieden wij jou 

Hard werken, veel lachen en vooral ook samen! Dat is wat we je bieden bij MijnGemeenteDichtbij. Samen dingen doen, die er écht toe doen. Wij geloven in jouw kennis, kunde en authentieke manier, iets waar we natuurlijk graag iets tegenover zetten:  

• Een bruto maandsalaris tussen €3206 en €4499 op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 8. 
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) bovenop je bruto jaarsalaris dat je kan inzetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of een belastingvoordeel op kosten voor een studie, vakbond contributie of woon-werkkilometers.   
• Je krijgt iets meer dan 5,5 week vakantie per jaar. Toe aan een langere vakantie of vraagt privé meer van je dit jaar? Dan koop je vakantiedagen bij van je IKB.
• Voor woon-werkverkeer krijg je een NS-businesscard of een vergoeding van €0,23 per kilometer.
• Hybride werken in plek en tijd. Je wisselt af tussen werken op kantoor en thuis. Kijk naar wat passend is voor je team, de taken en jou. Je krijgt hiervoor een laptop, telefoon en een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bepalen we samen of we dit omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.   
• Pensioen bouw je samen met ons op. Betaal je €3 premie? Dan leggen wij er €7 bij.  
• En meer: Een maandelijkse vitaliteitsvergoeding, volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, een fietsplan en een actieve personeelsvereniging met voor ieder wat wils!

MijnGemeenteDichtbij   

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Elke dag leveren we met energie en plezier een maatschappelijke bijdrage en maken we bestuurlijke ambities waar. Wij doen dit samen met elkaar, voor en met onze inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders. Dit doen we door dichtbij te zijn. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze 3 kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. We werken aan goed leven en werken in onze gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. En daar zijn we trots op! 

Enthousiast?

Leuk! Solliciteer direct door jouw motivatie en CV te uploaden! Wij zien je sollicitatie graag tegemoet. Reageren kan tot en met 7 juni, op 15 juni voeren wij de eerste gespreksronde. Zet deze data dus vast met potlood in je agenda!

Heb je nog vragen, of wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem contact op met Laurens Broumels, teammanager Belastingen & Bestuurssecretariaat, via 06-57722068. Heb je vragen over de procedure, dan kan je contact opnemen met Julia van den Hurk, Corporate Recruiter, via telefoonnummer: 06-16010950 of werkenbij@mijngemeentedichtbij.nl.