Bestuurssecretaresse

Jij ondersteunt bestuurders tot in de puntjes, zodat zij het verschil maken voor ’s-Hertogenbosch. Je zit letterlijk dicht op het bestuurlijke vuur.

Dit maak jij waar
Als bestuurssecretaresse zorg jij dat een wethouder of gemeentesecretaris scherp en goed voorbereid aanschuift bij bestuurlijk overleg – bijvoorbeeld met ondernemers of maatschappelijke organisaties. Jij regelt wat nodig is: afstemming met bestuursadviseurs, zorgt tijdig voor de juiste stukken, de juiste deelnemers en afgestemde communicatie. Je bewaakt het overzicht in volle agenda’s, filtert informatie en houdt altijd oog voor wat écht belangrijk is. Samen met collega’s til je het secretariaat naar een hoger niveau, ook als het gaat om digitalisering of het verbeteren van werkprocessen. Valt er iemand weg? Dan spring jij moeiteloos bij.

De hoogtepunten van jouw verhaal

• Je beheert een agenda die niet alleen praktisch klopt, maar ook past bij de politieke actualiteit en gevoeligheden. Jij voelt aan wanneer iets schuift, speelt of juist versneld moet worden.
• Je zorgt dat bestuurlijke overleggen op het juiste moment, met de juiste mensen en voorbereiding plaatsvinden. Je weet wanneer je zelf op de voorgrond moet treden en wanneer je op de achtergrond regelt dat alles klopt.
• Je weegt signalen, e-mails en verzoeken zorgvuldig af en maakt keuzes die passen bij de rol van de bestuurder en de context waarin hij of zij opereert. Jij leest tussen de regels door en handelt discreet.
• Je werkt samen met collega’s van het bestuurssecretariaat, maar ook met bestuursadviseurs, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten. Jij overziet het speelveld en weet precies waar welke afstemming nodig is.
• Je draagt bij aan continuïteit en kwaliteit, ook bij afwezigheid of wisselingen. Je denkt mee over slimmere processen, pakt ruimte voor initiatief en helpt de ondersteuning als geheel naar een hoger niveau te tillen.

Dit krijg je ervoor terug
Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

• Salaris tussen € 2.805,- en € 3.980,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
• Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
• Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Hybride werken is mogelijk.

Hier zet je de kroon op het werk
Je komt terecht in een hecht team van negen collega’s binnen het bestuurssecretariaat, onderdeel van Bureau Ondersteuning College. Iedereen ondersteunt één of meerdere bestuurders en springt bij waar nodig. De sfeer is collegiaal, loyaal en informeel: er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen. Samen werken we aan vernieuwing, zoals het digitaliseren en uniformeren van onze werkprocessen.

Wil jij impact maken, maar ook tijd overhouden voor andere belangrijke zaken? Deze vacature is in te vullen voor 20 tot 36 uur per week. Hoewel de bandbreedte breed is, zijn we momenteel ook op zoek naar een nieuwe collega voor 20 tot 24 uur. We horen dan ook heel graag wat jouw ideale werkweek is!

Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega François:
“Geen dag is hetzelfde. Je zit letterlijk naast het bestuur, midden in de dynamiek van de stad. Dat vraagt scherpte, vertrouwen en flexibiliteit - maar juist dát maakt het werk zo leuk. Je bent onmisbaar achter de schermen, en daar mogen we trots op zijn.”

Daarom kies je voor gemeente 's-Hertogenbosch

Toonaangevende projecten
Wist je dat veel andere gemeenten zich door ons laten inspireren? Je krijgt hier alle kansen om mee te denken en te vernieuwen.

Klein én groot genoeg
Je werkt in een gemeente die klein genoeg is om met collega’s nieuwe plannen te bedenken en groot genoeg is om ze ook uit te voeren.

De stad
Want zeg nu zelf, of je hier nu woont of niet, wie wordt er niet betoverd door onze binnenstad vol historie?

Midden in de samenleving
Je werkt voor onze hoofdrolspelers: onze inwoners. Dat doe je samen met collega’s en partners.

Vrijheid
Bij ons beslis je veel zelf. Vrije tijd, werktijden en thuiswerken waar het kan: we geven je het vertrouwen en jij maakt het waar.

Zo schrijf je jouw succesverhaal
Jij begrijpt wat er speelt, ook als het niet wordt uitgesproken. Met jouw politiek-bestuurlijke antenne zie je waar de prioriteit ligt. Je bent proactief, denkt vooruit en schakelt snel als plannen onverwachts veranderen. En in de hectiek blijf jij rustig en zorgvuldig. Zo help jij het team en de bestuurder vooruit. Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde HAVO-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.
• Digitale vaardigheden met Microsoft 365 Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré.

Ervaar de magie zelf
Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer uiterlijk 20 mei 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie!

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op woensdag 27 mei 2026. De tweede gesprekken staan gepland op maandag 8 juni 2026. Een eventueel arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op donderdag 11 juni 2026.

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden.

Zo start jouw avontuur
Onze sollicitatieprocedure in 6 stappen

• Je reageert op deze vacature. Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente ’s-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
• Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
• Je komt bij ons langs. In een eerste gesprek leren we elkaar beter kennen.
• Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
• Je krijgt een aanbod. In een laatste gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
• Maak het waar! We zorgen dat je je snel thuis voelt bij onze gemeente.