Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse binnen gemeente Meierijstad heb je een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheid. Je organiseert, faciliteert en ontzorgt. Jij behoudt het overzicht en zorgt er samen met jouw collega`s voor dat de bestuurders zo effectief en efficiënt mogelijk kunnen werken.   

Wat ga je doen? 

Als bestuurssecretaresse verricht je werkzaamheden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Het betreft een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden. Met jouw proactieve instelling en organisatietalent zorg je ervoor dat alle zaken soepel verlopen.    

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket: 

• Je fungeert als rechterhand van de bestuurder op ondersteunend gebied en bewaakt de deadlines met betrekking tot hun werkzaamheden. Je maakt en bewaakt de afspraken in hun agenda en prioriteert. 

• Je werkt met complexe agenda’s. 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en plant proactief bijeenkomsten en vergaderingen. 

• Je verwerkt alle inkomende post en e-mail, stelt prioriteiten en handelt deze zelfstandig af indien mogelijk, of bespreekt dit in je wekelijkse agendaoverleg met de bestuurder. 

Werken bij gemeente Meierijstad 

Met ruim 85.000 inwoners hoort onze gemeente Meierijstad tot de middelgrote gemeenten van Nederland. Wat je hier doet, doet er echt toe. We geloven in de kracht van samen en zetten de klant centraal. En dat zie je terug in onze hele organisatie. Daar zijn we trots op. Met aandacht voor ontwikkeling en aansprekende projecten werken we met z’n allen aan ons maatschappelijk doel: elke dag verder bouwen aan een Meierijstad voor iedereen. Verder gaan wij voor werkgeluk. Onze dienstverlening bijzonder en persoonlijk maken én houden kunnen wij dankzij jou. En jij kan dat waarmaken doordat je als medewerker helemaal tot je recht komt. 

Brabantse gezelligheid, ambitieuze collega’s en een gedreven ondernemende zelforganiserende mindset. Dit kenmerkt onze jonge moderne gemeente. Je komt te werken in een gezellig team van 4 ondersteuners. Collegialiteit staat binnen het team voorop en je vervangt elkaar waar nodig. Je maakt onderdeel uit van het Werkatelier Bestuursondersteuning en Kabinetszaken. De werksfeer kun je het best beschrijven als gemotiveerd, leergierig en betrokken. Dit zie je terug in de manier waarop iedereen met elkaar omgaat. Iedereen zet een stap extra als het nodig is of helpt een andere collega met de werkzaamheden. 

Meer weten over hoe het is om bij ons te werken? Kijk op www.werkenbijgemeentemeierijstad.nl. 

Hier krijgt jouw talent de ruimte 

Omdat er vaak meerdere zaken tegelijk komen weet jij overzicht te bewaren, te prioriteren en zorg je dat alle informatie tijdig beschikbaar is voor het college en de bestuurders. Je bent proactief en integer, vertrouwelijke informatie is bij jou veilig. Uiteraard houdt jij het hoofd koel in stressvolle situaties. 

Daarnaast verwachten we het volgende: 

• Mbo werk- en denkniveau 

• Relevante ondersteunende/secretariële werkervaring  

• Ervaring binnen een gemeentelijk bestuurssecretariaat is een pré 

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal 

• Je hebt kennis van de verschillende Office producten en het is een grote pré als je dat ook hebt van de vergadertool iBabs 

Wij bieden jou 

Samen realiseren we de opgaves en ambities van gemeente Meierijstad. Daar mag je ook een mooie beloning voor verwachten. Bestuurssecretaresse is een tijdelijke baan voor 18 uur per week, daarvoor mag je rekenen op: 

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015,- (schaal 7), op basis van een 36-urige werkweek.  

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw salaris. Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen, een studieschuld aflossen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment. 

• Uitgebreide leer-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. We zijn trots op de carrièrekansen die we bieden. 

• Locatieonafhankelijk werken met behulp van een laptop en smartphone. Je werktijden zijn flexibel in te delen én wij faciliteren thuiswerkplekken. 

• Een NS-Business Card en gebruik van Greenwheels voor dienstreizen. 

De rol van bestuurssecretaresse betreft in eerste instantie een functie voor de duur van 6 maanden. Gedurende deze periode wordt beoordeeld of verlenging van de arbeidsovereenkomst mogelijk is op basis van geschiktheid en beschikbaarheid van financiële middelen. 

Pak je kans! 

Je weet het zeker, dit is jouw baan. En aangezien jij kansen niet laat liggen, stuur jij jouw cv en motivatiebrief vóór donderdag 2 april. Daarna sluit deze vacature. Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je een reactie.  

Zijn wij net zo enthousiast als jij?  

• Dan volgt een kennismakingsgesprek met Karin Werts (leidinggevende), Lianne Giebels (bestuurssecretaresse) en Elize Janssen (bestuurssecretaresse) op woensdagochtend 8 april.  

• Daarna volgt een arbeidsvoorwaardengesprek waarbij een HR Adviseur aansluit. 

• Je ontvangt via e-mail ons voorstel voor de arbeidsvoorwaarden. 

• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij gemeente Meierijstad. 

Heb je nog vragen over de vacature? Karin Werts, leidinggevende, helpt je graag verder. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat een HR-medewerker, je graag te woord via 14 0413 of via het algemene mailadres van recruitment.