Bestuursondersteuner

Houd jij overzicht in een dynamische omgeving, weet je complexe agenda’s goed te organiseren en schakel je moeiteloos tussen bestuur, organisatie en externe partijen? Lees dan snel verder! 

Binnen Team Staf, afdeling Bestuurssecretariaat/Managementassistenten zoeken wij een collega voor de functie Bestuursondersteuner voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?
Als bestuursondersteuner werk je nauw samen met twee collega's en vervul je een cruciale rol in de secretariële ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe partijen en inwoners. Je vervult een klankbordrol, schat belangen en prioriteiten in en vindt het een uitdaging om de drukke en complexe agenda van de wethouders slim en efficiënt te organiseren. Je weet wat er speelt in de gemeente en het lokale bestuur. Bij het plannen en organiseren van de agenda werk je proactief en houd je rekening met alle prioriteiten van het college en de belangen die daarbij spelen. 

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je biedt secretariële ondersteuning aan het bestuur. Je zorgt ervoor dat de agenda van de wethouder op orde is en plant en organiseert alle afspraken;
• Je houdt toezicht op de mailbox van de wethouder op vergaderdata en -stukken en andere urgente berichten en zorgt dat deze tijdig onder de aandacht van de wethouder komen;
• Je verzamelt informatie uit de organisatie ter voorbereiding op vergaderingen en zorgt dat vergaderstukken tijdig via ons digitale systeem Notubiz beschikbaar zijn;
• Je archiveert vergaderstukken in het digitale systeem Djuma;
• Je bent de eerste schakel voor de wethouder naar de ambtelijke organisatie, inwoners en externe relaties;
• Daarnaast vind je het leuk om evenementen te organiseren, zowel jaarlijks terugkerende evenementen als Koningsdag, 4 mei herdenking en 5 mei viering als incidentele (bestuurlijke) bijeenkomsten.

 Bij afwezigheid van collega's ondersteun je daarnaast bij:

• Voorbereiding van collegevergaderingen via het proces bestuurlijke besluitvorming;
• Kabinetszaken zoals Koninklijke onderscheidingen, bijzondere jubilea van inwoners en representatieve taken van bestuurders en de kinderburgemeester.

 
Wie ben jij en wat breng je mee?
Je bent iemand die complexe agenda’s overzichtelijk en efficiënt beheert en daarbij de juiste prioriteiten stelt. Je houdt goed overzicht, schakelt snel in een dynamische omgeving en bent oplossingsgericht. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Je staat stevig in je schoenen, bent communicatief vaardig, schakelt snel en komt daarmee tot creatieve oplossingen. Daarnaast ben je proactief in je omgang met zowel interne als externe contacten. Tot slot ben je politiek sensitief, heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en verplaats je jezelf gemakkelijk in bestuurders, collega’s en inwoners.

Verder:

• Heb je minimaal Mbo+ werk- en denkniveau;
• Heb je meerdere jaren werkervaring als secretaresse/bestuursondersteuner;
• Is ervaring als secretaresse/bestuursondersteuner bij een gemeente een pré;
• Ben je hands-on, bevlogen, flexibel, stressbestendig en resultaatgericht;
• Heeft Outlook geen geheimen voor je; 

Werken voor de Gemeente Bergen (L) 
Werken voor Bergen betekent werken in een natuurrijke gemeente gelegen te midden van Het Nationaal Park De Maasduinen. Ook wel het hart van de Maasduinen genoemd. Gemeente Bergen (L) staat midden in de samenleving en werkt samen met inwoners (ruim 13.000), ondernemers, partners en gasten. We werken vanuit opdrachten (zoals klimaat, energie, duurzaamheid, bouwen en wonen, digitalisering, inclusievere samenleving en positieve gezondheid). Aandacht voor de samenleving, natuur en de toekomst spelen in Bergen (L) een belangrijke rol.

Wij vinden het belangrijk om de dorpskernen en onze eigen inwoners in hun kracht te zetten. Zij bepalen zelf voor een groot deel hoe de gemeenschap werkt. Dit wordt bevestigd in de meest uiteenlopende initiatieven. De handen in elkaar slaan, elkaars sterkte punten kennen en elkaar waarderen vormen daarbij de uitgangspunten.

Bij Gemeente Bergen werken ongeveer 160 bevlogen medewerkers verdeeld over 3 afdelingen en 14 teams. Team Bestuurssecretariaat/managementassistenten, waarin jij komt te werken bestaat uit 5 medewerkers.

Wat doen wij voor jou?

• We ondersteunen jouw behoefte aan persoonlijke groei en hebben ruime studiemogelijkheden;
• Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring van maximaal bruto € 4.015,- (schaal 7) per maand, bij een fulltime dienstverband, (peildatum salaris 01-01-2026) en een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het jaarsalaris;
• Een reiskostenvergoeding woon-werk van € 0,23 per km en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• Een volledig door de werkgever betaalde arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• De mogelijkheid om hybride te werken: de gemeente voorziet in een thuiswerkplek, laptop, beeldschermen en een iPhone. De functie vraagt wel regelmatige aanwezigheid op het gemeentehuis om samen met je collega’s de wethouders optimaal te kunnen ondersteunen.
• Flexibele werktijden tussen 7.00 uur en 22.00 uur;
• Pensioenregeling via het ABP;
• Veel aandacht voor vitaliteit. Denk bijvoorbeeld aan gratis fruit op de afdeling;
• 144 verlofuren en 57,6 bovenwettelijke vakantie uren bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid tot het aankopen van meer verlofuren of het verkopen van bovenwettelijke verlofuren;
• Voor medewerkers in vaste dienst hebben we unieke aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden om je huis te verduurzamen;
• De mogelijkheid voor aanschaf van een leasefiets.

Word jij onze nieuwe collega?
Herken jij je in bovenstaand profiel? En krijg jij energie van de omschreven taken?
Solliciteer dan snel via www.banenpleinlimburg.nl. Reageren kan tot en met zondag 31 mei 2026. 
De gesprekken vinden plaats op maandag 22 juni 2026.

Meer informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Miranda Geraats, Coördinator team Staf, bereikbaar via het algemene telefoonnummer ☎ (0485) 34 83 83.