Bestuursondersteuner (32-36 uur)

Zorg jij, samen met collega’s, graag voor een soepel verloop van het secretariaat van het college van de gemeente Vught? In deze functie werk je in een dynamische, soms hectische omgeving waar initiatief, doortastend handelen en humor worden gewaardeerd. Ben jij de accurate en representatieve ondersteuner die leuk en afwisselend werk zoekt? Dan is deze functie iets voor jou.

Dit ga je doen

• Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat zorg je ervoor dat de agenda’s van de burgemeester en individuele wethouders gestructureerd, vlot en soepel verlopen;
• Je coördineert het telefoon- en complexe agendabeheer voor het college en zorgt voor correcte afscherming van de collegeleden. Je hebt contact met inwoners, verenigingen, instellingen en bestuurders, maar ook met collega’s in de gemeentelijke organisatie. Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig de collegeleden;
• Je dag wordt gevuld met acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college van burgemeester en wethouders. Je adviseert het college over uitnodigingen en werkt mee aan de voorbereiding van bezoeken van het college aan verenigingen, instellingen en inwoners bij jubilea;
• Naast deze werkzaamheden verricht je ook algemene secretariële taken, zoals het coördineren van complexe afspraken en het organiseren van vergaderingen en overleggen. Je werkt in een klein team op een prachtige werklocatie: het Raadhuis!

Kortom: een veelzijdige en betekenisvolle rol waarin je anderen ondersteunt, dienstverlenend te werk gaat en dagelijks schakelt met collega’s binnen de gemeentelijke organisatie én met inwoners, bedrijven en instellingen.

Specifiek wat betreft de ondersteuning: in deze functie ondersteun je primair de wethouders en één dag per week de burgemeester. Daarnaast ben je back-up voor de bestuursondersteuner van de burgemeester en waar nodig, voor kabinetszaken. 

Geen dag is hetzelfde!

Dit ben jij

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een relevante rol binnen een bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Kennis van de gemeentelijke organisatie en gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen zijn een pré;
• Je hebt een relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt prioriteiten stellen. Daarnaast ben je stressbestendig, nauwkeurig en integer;
• Je houdt overzicht, ook als het druk is, en bewaart rust en structuur;
• Je werkt graag samen, maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken.

Dit krijg je ervoor terug

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast contract;
• Een salaris tussen € 3.113,- en € 4.383,- per maand (functieschaal 8, 36 uur/week), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels zelf te bepalen waar je werkt (in overleg met je leidinggevende);
• Toegang tot onze ‘Vught Academy’ met diverse opleidingen en trainingen, zodat jij je voortdurend kunt blijven ontwikkelen.

Wat maakt gemeente Vught zo bijzonder?

De gemeente Vught heeft allure. Met ruim 33.000 inwoners in Vught, Helvoirt en Cromvoirt is het een aantrekkelijke plek om te wonen, werken en recreëren. Je vindt er mooie woonwijken, veel groen, een rijke historie en voorzieningen zoals Nationaal Monument Kamp Vught, taleninstituut Regina Coeli en recreatieplas De IJzeren Man.

Met zo’n 320 collega’s zetten we ons dagelijks in voor inwoners en ondernemers. We denken in kansen, werken servicegericht en staan voor onze kernwaarden: dienstverlenend, ondernemend, eigenaarschap en flexibiliteit.

Meer weten en solliciteren

Wil je meer weten over de functie? Neem contact op met Lisanne van den Oord (bestuursondersteuner) via 073-203 65 51. Heb je vragen over de procedure, bel dan met Anne-Fleur Hensen (recruiter) via 06-311 494 97. Solliciteren kan tot en met 31 augustus.

De eerste gesprekken vinden plaats op 4 september, de tweede gesprekken op 9 september.

Meer weten over de gemeente Vught? Kijk op www.vught.nl en/of www.bezoekvught.nl.