Archiefmedewerker

Zorg jij voor structuur, overzicht en betrouwbare informatievoorziening? In deze veelzijdige functie als Archiefmedewerker speel je een belangrijke rol in het beheren en toegankelijk maken van zowel digitale als analoge archieven. Je werkt nauwkeurig, ondersteunt collega’s en burgers en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van het digitale archiefbeheer. Een afwisselende functie waarin dienstverlening, kwaliteit en organisatie samenkomen.

Kruip in de huid van
Als Archiefmedewerker ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende archiefwerkzaamheden. Je beheert het bestuursarchief (digitaal en analoog) en maakt digitale bestuursdocumenten toegankelijk voor medewerkers en anderen. Hiervoor registreer je inkomende stukken en verwerk en orden je documenten en dossiers in Corsa. Daarnaast verzorg je het opbergen, afvoeren en vernietigen van archiefstukken en bewaak je de wettelijke bewaartermijnen en archiefprocedures.

Ook dienstverlening vormt een belangrijk onderdeel van je werk. Je verstrekt informatie uit het archief aan collega’s en burgers en je ondersteunt je collega’s bij het vormen en beheren van werkarchieven. Verder bewaak je de kwaliteit van het archiveringsproces van de gehele organisatie en het team door controles uit te voeren op juistheid, volledigheid en toegankelijkheid van digitale archiefstukken. Tot slot voer je ondersteunende werkzaamheden uit met betrekking tot het digitaliseren van archiefstukken en denk je mee over de inrichting van het digitale archief.

Een medewerker uit het taakveld Informatie- en Procesbeheer aan het woord: 
‘’Bij gemeente Bladel heerst een hele fijne, informele werksfeer. Alle collega’s kunnen bij elkaar terecht en lopen binnen voor vragen en antwoorden. Informatie- en Procesbeheer is hier, als het centrum voor wat betreft informatievoorziening en archivering, een goed voorbeeld van. Wij hebben raakvlakken en contacten met alle andere teams waardoor collega’s ons goed weten te vinden. Hierdoor is elke dag weer anders.’’

Onze waardering voor jou
Bij deze functie hoort een bruto maandsalaris van minimaal € 3246,00 tot maximaal € 4556,00 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 CAO Gemeenten, peildatum 1 juli 2026). Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, dan start je in aanloopschaal 7.

 Wat je verder krijgt: 

• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, wat je bijvoorbeeld kunt laten uitkeren in extra vakantiedagen of geld.
• De mogelijkheid om eindeloos te leren en ontwikkelen via het online leerprogramma Good Habitz of een andere opleiding te volgen die bij je past.
• Flexibele werktijden en thuiswerk mogelijkheden, met een vergoeding van € 750,- voor de inrichting van je thuiswerkplek en een vergoeding hybride werken.
• Pensioenopbouw bij het ABP pensioenfonds.
• Een vrij besteedbaar budget van netto € 659,- per jaar, waarmee je kunt doen wat je wilt.
• 28 vakantiedagen per jaar (bij een 36-urige werkweek) en de mogelijkheid om op latere leeftijd gebruik te maken van ons generatiepact.
• Een uitgebreid vitaliteitsprogramma met onder andere elke dag vers fruit en iedere donderdag verse soep.
• Een werkgeversbijdrage ziektekosten van bruto € 168,- per jaar, ongeacht jouw zorgverzekeraar.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer en goede parkeermogelijkheden.
• Een mobiele telefoon en een laptop.

Je start met een arbeidsovereenkomst van één jaar. Afhankelijk van je inzet en doorgemaakte ontwikkeling wordt beoordeeld of dit vervolgens wordt omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Aan de slag bij gemeente Bladel
De gemeente Bladel ligt in het hart van de Brabantse Kempen en telt ruim 21.000 inwoners, verspreid over de kernen Bladel, Hapert, Hoogeloon, Netersel en Casteren. Gemeente Bladel staat bekend om haar prachtige natuurgebieden, levendige dorpskernen, rijke verenigingscultuur en een stevig economisch fundament, met onder meer de dynamische bedrijvigheid op het Kempisch Bedrijvenpark. Tegelijkertijd koestert de gemeente haar dorpse karakter en hechte samenleving.

 De organisatie bruist van energie en vernieuwing. Met een jonge, gedreven organisatie werken we samen aan een toekomstbestendige en professionele dienstverlening. We zijn trots op onze wendbaarheid en ons vermogen om mee te bewegen met maatschappelijke en politieke ontwikkelingen. Dat doen we met veel eigen verantwoordelijkheid, korte lijnen en volop ruimte voor initiatief. Er heerst een goede sfeer. Je mag bij ons zijn wie je bent. 

Meer weten over onze organisatie? Check onze website https://www.bladel.nl/werken-bij of bekijk de infographic in de bijlage. 

Team Ondersteuning
Het team Ondersteuning bestaat uit 21 collega’s. Ons team ondersteunt de hele organisatie, zodat collega’s en bestuur zich volledig kunnen richten op hun kerntaken en ambities.  

Binnen ons team komt een breed scala aan expertises samen. Zo zorgt het bestuurssecretariaat voor secretariële ondersteuning, gemeentelijke representatie en kabinetszaken. Informatie- en procesbeheer zorgt voor gegevensmanagement en informatievoorziening, waardoor collega’s altijd kunnen rekenen op actuele en betrouwbare informatie. Daarnaast zijn zij ook verantwoordelijk voor applicatiebeheer en ICT-voorzieningen die essentieel zijn om dagelijks het werk efficiënt en zonder onderbreking te laten verlopen. Facilitaire diensten zorgt ervoor dat alle voorzieningen op het gemeentehuis goed georganiseerd zijn. Op het vlak van HR ondersteunt het team zowel management als collega’s bij personele vraagstukken, HR beleid en organisatieontwikkeling.  

Team Ondersteuning vormt samen met de teams Dienstverlening en Bedrijfsvoering de afdeling Dienstverlening & Bedrijfsvoering, welke wordt aangestuurd door een afdelingshoofd. 

Jouw persoonlijk profiel
De Medewerker Archief die bij ons past: 

• Werkt zorgvuldig en nauwkeurig;
• Is klant- en servicegericht;
• Kan logisch nadenken en beredeneren;
• Heeft affiniteit met geautomatiseerde systemen;
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en heeft er plezier in collega’s uitleg te geven over archiefprocessen;
• Is in staat om zelfstandig te werken en te organiseren.  

Verder breng je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau; 
• Ervaring met genoemde werkzaamheden;
• Het is een pré wanneer je beschikt over een afgeronde opleiding SOD I en SOD II.

Solliciteer!
Enthousiast? Wij kijken uit naar je sollicitatie! Dat kan vóór 11 juli 2026 via deze website middels onderstaand sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats op donderdag 16 juli 2026 in de ochtend. Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Lieke Maas, Teamleider Ondersteuning, via 088-4970594. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij het team HR via telefoonnummer 0497-361636.