Ambtelijk secretaris OR

Voor de ondersteuning van de ondernemingsraad (OR) zoeken wij een:

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
18 uur per week (0,5 fte), flexibel in te delen

Als ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (OR) ondersteun je de OR met raad en daad. Daarvoor beschik je over een flinke dosis flexibiliteit, zorgvuldigheid, humor en verantwoordelijkheid. Ben je stressbestendig, kun je goed omgaan met deadlines en krijg je energie van het ondersteunen van anderen? Dan ben jij degene die we zoeken!

Wie zijn wij?
In Veiligheidsregio Brabant-Noord werken 11 gemeenten samen met haar partners aan crisisbeheersing, de voorbereiding op het bestrijden van rampen en het verhogen van de (fysieke) veiligheid in de regio Brabant-Noord. Brandweer Brabant-Noord is hier een onderdeel van. De totale organisatie omvat ruim 950 vrijwilligers en 300 beroepsmedewerkers. Als ambtelijk secretaris OR ben je bij team Personeel en Organisatie ondergebracht. Je werkt intensief samen met de OR bestaande uit enthousiaste collega’s die zich vrijwillig hebben voorgedragen als lid voor het medezeggenschap orgaan. Zij zijn verdeeld over de organisatie. Meer weten over de Veiligheidsregio Brabant-Noord, kijk dan eens op: www.vrbn.nl

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR. Je voert administratieve taken uit op secretarieel taakgebied, zoals het uitwerken van verslagen, brieven en andere (in concept) aangeleverde stukken. Je zorgt voor het samenstellen van de concept-agenda en het verzenden van vergaderstukken. Je stelt het jaarverslag van de OR samen en zorgt voor het opstellen van instemmingszaken, initiatiefvoorstellen en adviezen. Je weet procesmatig te adviseren op het gebied van de OR-planning en aanvragen die er liggen. Je geeft input en denkt mee in het kader van de WOR. Met als doel het medezeggenschapsorgaan optimaal te laten functioneren. 

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding Ambtelijk secretaris. 
• Je hebt ervaring met het adviseren, ondersteunen en begeleiden van een medezeggenschapsorgaan.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en bent flexibel (flexibiliteit in de indeling van uren in verband met wisselende vergadertijden, OR vergadert regelmatig in de avond).
• Je bent goed op de hoogte van de Wet op ondernemingsraden (WOR) waardoor je binnen de OR kan signaleren en adviseren wanneer informatie- advies- en instemmingsrecht van toepassing is.
• Je bent punctueel als het gaat om administratieve werkzaamheden. 

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en leuke functie waarbij ruimte is voor eigen ontwikkeling.
• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Vanzelfsprekend geldt dit niet voor interne kandidaten.
• Je wordt gewaardeerd in functieschaal 7 met een brutosalaris tussen de €2.644,- tot €3.818,- bruto per maand (peildatum 1 mei 2024) bij 36 uur per week. 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de mogelijkheid om uren en werklocatie flexibel in te delen, een vrij besteedbaar budget (IKB) van 18,63% van je salaris (dat je kunt benutten voor extra inkomen, verlofuren of opleidingskosten).

Vervolgprocedure
Stuur uiterlijk op 28 maart 2025 een sollicitatiebrief met motivatie en je CV naar Joyce Wassenberg-Bergmans, teamleider Personeel & Organisatie via werkeninnoordoostbrabant.nl.  Er is tijd gereserveerd op 8 april 2025 voor het selectiegesprek en donderdagavond 10 april 2025 voor een kennismaking met de OR. Wil je eerst meer weten over de inhoud van de functie en/of arbeidsvoorwaardelijke aspecten dan kan je ook contact opnemen met Lobke Goedhart, adviseur P&O, l.goedhart@vrbn.nl - 0681943625