Administratief Ondersteuner team Kwaliteit en Ontwikkeling (24 uur)

Wil jij een bijdrage leveren aan kwaliteit en ontwikkeling binnen het Sociaal Domein? In deze veelzijdige ondersteunende functie zorg je dat werkzaamheden, informatie en processen goed georganiseerd zijn.

Met een groeiend aantal inwoners maken we ons klaar voor de toekomst. Daarom zijn we op zoek naar een: 

Administratief Ondersteuner team Kwaliteit en Ontwikkeling Sociaal Domein (24 uur)

Die graag organiseert en ondersteunt

• Ben jij zorgvuldig en houd je overzicht?
• Kun jij werkzaamheden plannen en zorgen dat afspraken en acties worden opgevolgd?
• En kun je informatie goed verwerken, afstemmen en vastleggen?

Dan gaan we graag met je in gesprek. Zeker als je wilt werken voor een gemeente in beweging. Met stedelijke ambities en lef om te vernieuwen. Met dorpen waar mensen naar elkaar omkijken. In Oss staan we nooit stil en gaan we aan de slag. Groot denken, gewoon doen. Er is altijd iets te ontdekken en te ontwikkelen. Oss is bijzonder. Hier komt alles samen.

Dit ga je doen
Als administratief ondersteuner team Kwaliteit en Ontwikkeling SD ondersteun je de kwaliteitsadviseurs Sociaal Domein bij de planning en uitvoering van hun werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en draagt bij aan onze drie pijlers: kwaliteitsborging, vakmanschapsontwikkeling en projecten. Je plant en organiseert werkzaamheden en acties, bewaakt de voortgang, beheert mailboxen en ondersteunt bij projecten en team- en organisatie brede ontwikkelingen.

Daarnaast ondersteun je bij interne controles, kwaliteitsmetingen, audits en beheerprocessen. Je bereidt dossiers voor, legt afspraken vast, notuleert overleggen, bewaakt actiepunten en zorgt dat informatie goed wordt verwerkt, gedeeld en geborgd.

Ook ondersteun je de vakmanschapsontwikkeling binnen het Sociaal Domein. Je plant opleidingsactiviteiten, trainingen en bijeenkomsten en verzorgt nieuwsbrieven en andere communicatie.

Tot slot verzorg je diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden en beheer je praktische zaken voor het team. Zo zorg je met jouw gestructureerde aanpak voor overzicht, verbinding en continuïteit binnen het team.

Team Kwaliteit & Ontwikkeling 
Team Kwaliteit & Ontwikkeling bestaat uit kwaliteitsadviseurs, functioneel applicatiebeheerders, een Privacy Officer en projectleiders. Vanuit kwaliteit, vakmanschap en continu verbeteren ondersteunen wij de uitvoering en doorontwikkeling van het Sociaal Domein. Daarbij borgen we dat beleid en uitvoering binnen het Sociaal Domein, waaronder de Wmo, Jeugdwet, Participatiewet en Schuldhulpverlening, rechtmatig, doelmatig en professioneel plaatsvinden. Ook zorgen onze functioneel applicatiebeheerders voor een goede digitale ondersteuning van medewerkers en processen.
In 2026 vormen Team Kwaliteit & Ontwikkeling en Team Kwaliteit Zorg samen één integraal kwaliteitsteam voor het volledige Sociaal Domein. Daarmee ontstaat één centraal aanspreekpunt en één uniforme kwaliteitscyclus voor alle teams binnen het Sociaal Domein. Deze bundeling versterkt de samenhang, transparantie en effectiviteit van de kwaliteitssturing.

Waarom werken bij gemeente Oss zo aantrekkelijk is 
Wist je dat Oss een van de grotere gemeente van Brabant is? Met uniek landschap langs de Maas, polders en natuur. We zijn goed verbonden met de wereld om ons heen, via de A50 en A59, drie treinstations en een van de grootste binnenhavens van Nederland.

Oss is een unieke plek om voor te werken. We zetten ons in voor én met inwoners en ondernemers. 
We denken en doen als één organisatie, één gemeente, één Oss. Waar samenwerken vanzelfsprekend is. Waar we verantwoordelijkheid nemen, delen en geven. Waar we vooruitdenken en bouwen aan een toekomstbestendig Oss. Met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Als Global Goal gemeente werken we samen aan een plek waar je fijn kunt wonen, leven en werken.

Dit bieden we jou

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt het ons beiden? Dan krijg je daarna een vast dienstverband.
• Een salaris van maximaal € 3.743,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 6). De aanloopschaal voor deze functie is schaal 5. Je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris, dit kun je naar eigen wens inzetten: bijvoorbeeld voor een fiets, extra verlof of je laat het uitbetalen op een moment dat jou past. 
• Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
• In Oss werken we tOss. Dit staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Je werkt dus op de plek waar jij je werk het beste kunt doen. Je krijgt een laptop en een iPhone. Werk je thuis? Dan ontvang je € 3,25 per dag als vergoeding voor hybride werken.
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• 20 wettelijke vakantiedagen en 8 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Ondersteuning bij het inrichten van een goede en verantwoorde thuiswerkplek.
• Reis je duurzaam met het OV naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed (2e klas). Kom je op de fiets, elektrische scooter, lopend of carpool je? Dan ontvang je een netto vergoeding van € 0,23 per km met een max van € 750,- per jaar. Maak je meer kosten of reis je met een ander vervoermiddel? Dan kun je via het IKB fiscaal vriendelijk uitruilen.
• Een gemeentehuis op 5 minuten lopen van het station.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof.

Dit is wat je nodig hebt

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met het plannen en organiseren van werkzaamheden;
• Het vermogen om overzicht te houden en werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Kennis van en ervaring met digitale systemen, zoals Microsoft Teams en Excel.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je dat deze functie bij je past? Dan nodigen we je van harte uit te reageren.

Laat van je horen! 
Wil je denken en doen?  Dan zijn we misschien wel een goede match! Je sollicitatie kun je richten aan Mireille Wouters, Teamleider Kwaliteit en Ontwikkeling. Reageer uiterlijk op zondag 30 augustus.

Wil je eerst kennismaken voordat je solliciteert? Dat kan! We vertellen je graag meer over de functie en leren elkaar alvast kennen. Voor vragen of om een kennismaking af te spreken, bel je Mireille Wouters via telefoonnummer 14-0412.

Goed om te weten:

• De eerste gesprekken voeren we op dinsdag 8 september, de tweede gesprekken op donderdag 10 september. Hou daar alvast rekening mee in je agenda.
• Een verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van onze indiensttredingsprocedure.
• Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.