Administratief medewerker WMO Jeugd

Als administratief medewerker bij het team Ondersteuning speel jij een belangrijke rol bij het verwerken van aanmeldingen die doorgezet worden naar de gemeente en bij het verdelen van werkprocessen. Het team administratie zorgt daarbij voor een goede verwerking van de informatie.

Dit maak jij waar
Ben jij een teamspeler die snel kan schakelen tussen verschillende systemen, prioriteiten kan stellen en wil je direct meedenken over hoe we onze processen zo kunnen inrichten dat de inwoner beter geholpen wordt? En word je enthousiast van een extra rol als (secretarieel) ondersteuner voor de Beschermtafel Jeugd en de toegangstafels? Dan is dit jouw nieuwe baan!

Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van administratieve handelingen in de gemeentelijke registratiesystemen. Daarnaast ondersteun je de WMO consulenten, de medewerkers Uitkeringen en de teams Toegang en Regie bij de administratieve afhandeling van hun werkzaamheden. Je beantwoordt mails van burgers en zorgaanbieders en verwijst zo nodig door naar de juiste collega.

Daarnaast werk je, ongeveer 16 uur, voor de beschermtafel Jeugd en de toegangstafels in de rol van secretarieel ondersteuner. Tijdens de jeugdbeschermingstafel staat het veilig opgroeien van het kind centraal. De deelnemers bespreken daar of de hulp die op dat moment geboden wordt genoeg is om verbetering te brengen of dat er meer nodig is.Als secretaris zorg je voor een goede voorbereiding van het wekelijkse overleg door de mailbox bij te houden en de stukken te verzamelen en te versturen. Je regelt de vergaderruimtes voor het overleg en notuleert tijdens het overleg. Ook haal je de deelnemers op bij de ontvangstruimte en maak je na afloop een overzicht van de acties die zijn voortgekomen uit het overleg.

De toegangstafels van Netwerk Opvang en Wonen staan in het teken van het bieden van een passende opvang voor de burger. Wekelijks wordt er drie keer overlegd waarbij de regisseurs van Netwerk Opvang en Wonen samen met de casusinbrenger kijken naar een geschikte locatie. Als ondersteuner beheer je de inbox netwerkopvangwonen namens de regisseurs. Je zorgt voor de voorbereiding, zet de casussen klaar en registreert ze. Je maakt bovendien de planning op. Tevens notuleer je tijdens de bijeenkomsten en stuur je de schriftelijke adviezen (akkoorden) naar de inbrengers.

De hoogtepunten van jouw verhaal

• Contact met inbrengers over aansluiting en documenten van de beschermtafel en veldtafel
• Plannen van zalen en casussen voor de beschermtafel. Hierbij beheer je ook de mailbox.
• Het beheren van de inbox Netwerk Opvang en Wonen
• Notuleren van elke casus die wordt besproken en deze verder verwerken.
• Samen met je collega’s van team ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het dagelijks bijhouden van de aanmeldingen en alle overige inboxen.

Dit krijg je ervoor terug
Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

• Salaris tussen € 2.564,- en € 3.696,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
• Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
• Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheden om hybride te werken.

Hier zet je de kroon op het werk
Je gaat aan de slag bij Team Ondersteuning, onderdeel van de afdeling MO-Jeugd. Hier vorm je met jouw collega’s een hechte club. Onze grote kracht? We werken nauw samen en staan er nooit alleen voor. Wij zeggen waar het op staat, een direct team dus. Daarnaast hebben we veel vrijheid bij het indelen van ons werk en hechten waarde aan eigen verantwoordelijkheid. Wij zorgen voor een fijn inwerktraject dat bij je past waardoor je snel je draai zult vinden.

Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega Anita
Als secretaris van de Jeugdbeschermingstafel lever jij een waardevolle bijdrage aan de samenleving. Je bent verantwoordelijk voor het administratieve deel maar je bent ook aanwezig als verslaglegger bij de gesprekken met ouders en jeugdigen aan de Beschermtafel. De functie is uitdagend en afwisselend en geeft zeker veel voldoening.

Daarom kies je voor gemeente 's-Hertogenbosch

Toonaangevende projecten
Wist je dat veel andere gemeenten zich door ons laten inspireren? Je krijgt hier alle kansen om mee te denken en te vernieuwen.

Klein én groot genoeg
Je werkt in een gemeente die klein genoeg is om met collega’s nieuwe plannen te bedenken en groot genoeg is om ze ook uit te voeren.

De stad
Want zeg nu zelf, of je hier nu woont of niet, wie wordt er niet betoverd door onze binnenstad vol historie?

Midden in de samenleving
Je werkt voor onze hoofdrolspelers: onze inwoners. Dat doe je samen met collega’s en partners.

Vrijheid
Bij ons beslis je veel zelf. Vrije tijd, werktijden en thuiswerken waar het kan: we geven je het vertrouwen en jij maakt het waar.

Zo schrijf je jouw succesverhaal
Jij bent een echte teamplayer en functioneert ook uitstekend zelfstandig. Maar zeker zo belangrijk vinden we jouw enthousiasme voor het vak. Je bent klantgericht en kan uitstekend communiceren met zowel interne als externe partners. Tevens vind je het ook niet erg om je bevindingen uit te leggen aan een medewerker.

Je bent integer en collegiaal, hebt eigen verantwoordelijkheden maar bent ook lid van een team. Je denkt ook graag buiten je eigen functie mee in oplossingen waardoor zowel de organisatie als de inwoner beter wordt geholpen.

Verder heb je:

• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Affiniteit met de casuïstiek van de jeugdbeschermingstafel
• Ervaring met notuleren
• Op hoofdlijnen kennis en ervaring van de Wmo/Jeugdwet
• Ervaring met registratiesystemen. Ervaring met Zorgned is een pré

Ervaar de magie zelf
Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 13 april 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie!

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op donderdag 16 april in de middag.

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden.

Zo start jouw avontuur
Onze sollicitatieprocedure in 6 stappen

• Je reageert op deze vacature. Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente ’s-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
• Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
• Je komt bij ons langs. In een eerste gesprek leren we elkaar beter kennen.
• Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
• Je krijgt een aanbod. In een laatste gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
• Maak het waar! We zorgen dat je je snel thuis voelt bij onze gemeente.