Administratief Medewerker Informatiebeheer

Wil jij een bijdrage leveren aan de veiligheid van ruim 670.000 mensen die in onze veiligheidsregio wonen, werken en verblijven? Maak jij graag orde in (digitale) documenten en zorg je dat informatie veilig, betrouwbaar en op het juiste moment beschikbaar is? Vind je het leuk om collega’s mee te nemen in het nut van zaakgericht werken? Dan zoeken wij jou!

Administratief Medewerker Informatiebeheer
Max. €4478,- | 28-36 uur per week | ’s-Hertogenbosch

Zijn wij een match?
Werk jij graag gestructureerd en krijg je energie van het beheren en verbeteren van digitale informatiestromen? In deze rol als Administratief Medewerker Informatiebeheer draag je bij aan het duurzaam bewaren, beheren en ontsluiten van informatie en zorg je dat deze veilig, betrouwbaar en volgens afspraken beschikbaar is.

Je voelt je thuis in een organisatie met maatschappelijke impact en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en mee te nemen in het nut en gemak van zaakgericht werken. Je bent nauwkeurig, digitaal vaardig en hebt oog voor zowel detail als het grotere geheel.

Je komt te werken in het team Informatiebeheer binnen Informatisering & Automatisering (I&A). Samen met collega’s ondersteun je verschillende sectoren, zoals Brandweerzorg, Risicobeheersing en Crisisbeheersing. Je speelt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van zaakgericht werken en draagt bij aan een toekomstgerichte informatievoorziening.

Herken jij jezelf hierin? Dan zijn wij mogelijk een goede match.

Concrete taken zijn:

Uitvoeren van informatiebeheertaken, zoals archiefbewerking, digitalisering en het toegankelijk maken van informatie. Afhankelijk van de met de sector(en) gemaakte afspraken draai je ook operationeel mee bij het oppakken van de Zaakgericht Werken gerelateerde taken op deze administraties
Beheren en verwerken van informatiestromen, waaronder het registreren en afhandelen van (digitale en papieren) post
(Afhankelijk van je huidige werkervaring) coördineren van en aanspreekpunt zijn voor de dagelijkse postafhandeling en -registratie (zowel analoog als digitaal) en zorgt daarbij dat de (digitale) postadministraties bemenst zijn. Deze taak kan ook onderdeel worden van een ontwikkeltraject
Signaleren van knelpunten en verbeteringen binnen de uitvoering van de informatiebeheertaken
Bewaken van en zorgdragen voor (analoge en digitale) archiefkwaliteit, waaronder bewaartermijnen en vernietiging van stukken
Ondersteunen en adviseren van collega’s bij zaakgericht werken en het gebruik van informatiesystemen

Dit ben jij:

Je hebt minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een opleiding die raakvlakken heeft met informatiebeheer
Je hebt kennis van en minimaal 3 jaar ervaring met archief- en informatiebeheertaken in het algemeen en met digitale archivering in het bijzonder
Je hebt oog voor de belangen van zowel Informatiebeheer als de sectoren en zoekt naar manieren om deze zo goed mogelijk te verbinden
Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met DMS/RMA-systemen (bij voorkeur PowerBrowser) en Microsoft 365 (zoals Teams en SharePoint)
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt overzicht in informatiestromen
Je bent communicatief vaardig, klantgericht en werkt graag samen met collega’s
Je denkt proactief mee over verbeteringen en weet belangen binnen de organisatie goed te verbinden

Een pré is het wanneer je:

Je hebt een vakopleiding op het gebied van informatiebeheer (zoals SOD of VHIC)
Je hebt ervaring met applicaties zoals iBabs, Xential of Power BI

Wat bieden we jou?
Bij ons krijg je de ruimte om te groeien, initiatief te nemen en impact te maken. Je kunt rekenen op:

Een bruto maandsalaris van maximaal €4478,- op basis van 36 uur per week (salarisschaal 8). Afhankelijk van opleiding en werkervaring kan een aanloopschaal gehanteerd worden
Een individueel keuzebudget van 18,63% van je brutosalaris. Dit kun je benutten voor extra inkomen, verlofuren of opleidingskosten
Aanstelling vindt plaats voor een proefperiode van één jaar met de intentie (bij goed functioneren en na evaluatie van de functie) om dit naar onbepaalde tijd om te zetten. Dit geldt niet voor kandidaten die reeds een vaste aanstelling hebben binnen VRBN
Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, een goede pensioenregeling en een bijdrage aan jouw zorgverzekering
Minimaal 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen
De mogelijkheid om in overleg uren en werklocatie flexibel in te delen
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof (cao), naast het wettelijk betaald ouderschapsverlof (UWV)
Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen

Over de organisatie
Bij de Veiligheidsregio Brabant-Noord werk je in het hart van de samenleving. Samen met ruim duizend betrokken collega’s zorgen we ervoor dat mensen in onze regio veilig kunnen wonen, werken en leven. Of het nu gaat om brandweerzorg, crisisbeheersing of risicobeheersing – jouw werk doet ertoe.

Wij zoeken mensen met lef, verantwoordelijkheid en hart voor de publieke veiligheid. Mensen die willen bijdragen aan een organisatie die altijd in beweging is, volop samenwerkt en continu leert. Bij ons krijg je de ruimte om te groeien, initiatief te nemen en écht iets bij te dragen aan de veiligheid van 670.000 inwoners, verspreid over 11 gemeenten.

Vanuit de sector Bedrijfsvoering maken we het mogelijk dat onze collega's, waaronder hulpverleners, hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Als sector dragen we bij aan de veiligheid van onze inwoners door te zorgen voor betrouwbare systemen, heldere communicatie, goede faciliteiten en een sterke organisatie. Achter de schermen is sector Bedrijfsvoering de kracht die alles laat draaien.

Wil je meer weten?
Heb je nog vragen over de functie dan kun je terecht bij Laura ten Hove, Adviseur Informatiebeheer, via 088-0208339. Voor vragen over de selectieprocedure kun je terecht bij Marguerite Serier-de Bruijn, P&O Adviseur via 06-43747732.

Daarnaast ben je ook welkom voor een (digitaal) gesprek om nader kennis te maken met onze organisatie en al je vragen te stellen over deze functie. Deze gesprekken zijn gepland op woensdag 6 mei. De fysieke gesprekken vinden plaats in de ochtend en de digitale gesprekken (via Teams) in de avond. Heb je hier interesse in? Meld je dan via deze link uiterlijk 3 mei hier aan.

Zijn we een match?
Dan zijn wij reuze benieuwd naar jouw verhaal en maken graag kennis! Graag ontvangen wij uiterlijk 10 mei je motivatie en CV via de sollicitatiebutton. Ben je een interne kandidaat? Reageer dan met jouw VRBN e-mailadres.

Wat mag je van ons verwachten?

Je ontvangt uiterlijk 13 mei een reactie op jouw sollicitatie
De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken op één dag
De gesprekken worden gepland op dinsdag 19 mei tussen 12:30 en 17:00 uur
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure
Zien we een samenwerking allebei zitten? Dan verwelkomen je collega’s je graag zo snel mogelijk!

Belangrijk om te weten

Om in dienst te kunnen treden bij Veiligheidsregio Brabant Noord is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs; benadering van vacaturehouders wordt niet beantwoord.